تصديق الإمضاء
Légalisation de signature
حول هذه الوثيقة
تعريف تصديق الإمضاء
تصديق الإمضاء أو المصادقة على التوقيع هو إجراء إداري رسمي تشهد من خلاله السلطة الإدارية المختصة بصحة توقيع صاحب الشأن شخصياً على وثيقة أو محرر عرفي، وذلك بحضوره وتقديمه إثبات الهوية الرسمي.
شروط إتمام الإجراء
- حضور المعني بالأمر شخصياً للتوقيع أمام الموظف المؤهل.
- تقديم وثيقة هوية بيومترية سارية المفعول.
- أن تكون الوثيقة المراد التصديق على توقيعها غير مخالفة للنظام العام والآداب العامة.
- ألا تتعلق الوثيقة بتصرفات تتطلب قانوناً شكلاً رسمياً أو توثيقياً كعقود العقارات.
الوثائق المطلوبة
- أصل الوثيقة أو المحرر المراد التصديق على التوقيع فيه.
- بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر البيومتري ساري المفعول لإثبات الهوية.
مكان الإجراء
يتم هذا الإجراء على مستوى مصالح الحالة المدنية بالبلديات أو الملحقات الإدارية التابعة لها، كما يتم على مستوى المراكز الدبلوماسية والقنصلية للمواطنين المقيمين بالخارج.
ملاحظات هامة
- يمنع التوقيع المسبق على الوثيقة، إذ يجب أن يتم الإمضاء مباشرة أمام العون الإداري المكلف.
- تصديق الإمضاء يثبت صحة توقيع الشخص ولا يعد اعترافاً من الإدارة بمحتوى أو قانونية موضوع الوثيقة.
لمن تخص هذه الوثيقة؟
هذه الوثيقة موجّهة إلى الفئات التالية:
- المواطنون الجزائريون
- الأجانب المقيمون بالجزائر
- المتعاملون مع الإدارات العمومية
الاستعمالات
أهم الحالات والاستعمالات التي تُطلب فيها هذه الوثيقة.
- المصادقة على التصريحات الشرفية
- المصادقة على التعهدات والالتزامات
- إبرام عقود البيع العرفية للمنقولات
- استخراج الوثائق الإدارية والملفات التوظيفية
- المصادقة على التفويضات والوكالات العرفية
أسئلة شائعة حول هذه الوثيقة
هل يمكن لشخص آخر التوقيع بالنيابة عني لإتمام تصديق الإمضاء؟
لا يمكن ذلك، حيث يشترط الحضور الشخصي الإلزامي للموقع أمام الموظف المؤهل مع إظهار بطاقة إثبات الهوية.
هل يترتب تصديق الإمضاء مسؤولية البلدية عن مضمون الوثيقة؟
لا، المصادقة تثبت فقط صحة صدور التوقيع من صاحبه ولا تعني مصادقة الإدارة على محتوى المحرر أو صحة الوقائع الواردة فيه.
هل يمكن تصديق الإمضاء إلكترونياً عن بعد؟
لا يمكن استخراج هذا الإجراء إلكترونياً، نظراً لضرورة المعاينة البصرية والتوقيع المباشر أمام العون الإداري.
ما هي الوثائق الرسمية المقبولة لإثبات الهوية عند التصديق؟
تقبل بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر البيومتري، بشرط أن تكون الوثيقة سارية الصلاحية وغير منتهية.