شهادة الإمضاء

تعريف الوثيقة

شهادة الإمضاء أو المصادقة على التوقيع هي إجراء إداري يهدف إلى إثبات صحة توقيع المواطن على محرر أو وثيقة خاصة، والتأكد من مطابقة التوقيع لصاحبه بعد التحقق من هويته الرسمية.

شروط الإجراء

• الحضور الشخصي: يشترط حضور المعني شخصياً للتوقيع أمام العون الإداري المؤهل.
• إثبات الهوية: تقديم وثيقة هوية رسمية وبيومترية سارية المفعول.
• مشروعية المحرر: ألا يتضمن المحرر بنوداً تخالف النظام العام أو التشريعات المعمول بها.

الوثائق المطلوبة

• الوثيقة أو العقد العرفي المراد المصادقة على الإمضاء فيه دون توقيع مسبق.
• بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر ساري الصلاحية.

طريقة الإجراء

يتقدم المعني بالأمر إلى مصلحة الحالة المدنية أو الملحق البلدي، ويقوم بالإمضاء على الوثيقة مباشرة أمام الموظف المكلف بعد التحقق من هويته، ليضع الموظف الختم الرسمي وتاريخ المصادقة.

ملاحظات مهمة

• يمنع التوقيع المسبق على المحررات في المنزل قبل المثول أمام الموظف الإداري.
• المصادقة تنصب على صحة التوقيع وهوية الموقع فقط ولا تعني مصادقة الإدارة على صحة مضمون الوثيقة العرفية.