محضر معاينة

تعريف الوثيقة

محضر المعاينة هو وثيقة إدارية رسمية تُحرر من قِبل عون أو موظف مؤهل قانوناً، تهدف إلى إثبات وتدوين وقائع مادية محددة، أو معاينة وضعيات ميدانية، أو التأكد من مطابقة أشغال وفقاً للتنظيم والتشريع المعمول بهما.

الوثائق المطلوبة

• طلب خطي: يوضح موضوع المعاينة والهدف منها وعنوانها بدقة.
• وثيقة إثبات الهوية: بطاقة التعريف الوطنية للمتقدم بالطلب.
• وثائق الملكية أو الصفة: سند ملكية أو عقد إيجار أو ما يثبت المصلحة والصفة القانونية.
• مخططات أو ملف تقني: حسب طبيعة ونوع المعاينة المطلوبة عند الاقتضاء.

مكان استخراج الوثيقة

يتم إيداع الطلب ومتابعة الإجراءات على مستوى المصالح المعنية، لا سيما المصالح التقنية للبلدية المختصة إقليمياً.

طريقة استخراج الوثيقة

يُودع الملف لدى المصلحة المختصة لدراسته، ثم ينتقل العون المؤهل إلى الموقع لإجراء المعاينة الميدانية وتدوين المعطيات في محضر رسمي يُسلّم لاحقاً للمعني.

ملاحظات مهمة

تتم المعاينة في إطار الاختصاص القانوني والإداري للمصلحة المعنية، وتدون الوقائع المادية الملاحظة بموضوعية وتجرد تام.