كيفية استخراج الدفتر العائلي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج الدفتر العائلي هو إجراء إداري يهدف إلى الحصول على وثيقة رسمية تصدرها مصالح الحالة المدنية للبلدية، تثبت الرابطة الزوجية والنسب العائلي. يُسلَّم الدفتر العائلي في الأصل للزوجين عند إبرام عقد الزواج أو تسجيله، كما يمكن استخراجه أو طلب نسخة ثانية منه (نظير) في حالات محددة كالتلف أو الضياع أو الطلاق لصالح الحاضن.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

• الزوجان عند إبرام عقد الزواج.
• الزوج أو الزوجة في حالة طلب نسخة ثانية أو تسوية وضعية إدارية.
• المطلقة الحاضنة للأطفال للحصول على نسخة من الدفتر العائلي.
• الأرمل أو الأرملة بعد وفاة أحد الزوجين.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون عقد الزواج مسجلاً بشكل رسمي وقانوني في سجلات الحالة المدنية الجزائرية.
• حضور المعني بالأمر أو تقديم توكيل قانوني في الحالات التي تسمح بها الإدارة.
• تقديم ما يثبت واقعة الضياع أو التلف في حال طلب إصدار نسخة ثانية (نظير).

الوثائق المطلوبة

تختلف الوثائق حسب سبب استخراج الدفتر العائلي (لأول مرة أو نظير):

• عقد الزواج: لإثبات قيام الرابطة الزوجية وقيدها في سجلات الحالة المدنية.
• شهادة الميلاد: شهادة ميلاد الزوج وشهادة ميلاد الزوجة لتسجيل وتحديث البيانات بدقة.
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية: لإثبات هوية مقدم الطلب.
• استمارة أو طلب خطي: يوضح موضوع الطلب، لا سيما في حال استخراج نظير.
• وثائق إضافية بحسب الحالة: تصريح بالضياع أو السرقة مسلم من مصالح الأمن في حالة الفقدان، أو نسخة من حكم الطلاق لإصدار دفتر عائلي للمطلقة الحاضنة.

خطوات إنجاز الإجراء

1. تحضير الوثائق: جمع الوثائق الشخصية ووثائق الحالة المدنية اللازمة وفقًا للوضعية.
2. التوجه إلى مصلحة الحالة المدنية: التوجه إلى البلدية المختصة (بلدية إبرام الزواج أو بلدية الإقامة حسب نوع الطلب).
3. إيداع الطلب: تقديم الوثائق لموظف الحالة المدنية والتوقيع على السجلات اللازمة.
4. استلام الدفتر العائلي: مراجعة البيانات المطبوعة على الدفتر بدقة واستلامه بعد توقيعه وتأشيره من ضابط الحالة المدنية.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الطلب لدى مصلحة الحالة المدنية بالبلدية (بلدية مكان إبرام عقد الزواج أو بلدية مقر الإقامة وفق الإجراءات المعمول بها)، أو لدى الممثليات الدبلوماسية والقنصلية الجزائرية بالنسبة للمواطنين المقيمين بالخارج.

مدة معالجة الطلب

يُسلَّم الدفتر العائلي عادةً في نفس يوم إبرام عقد الزواج. وفي حالة طلب نسخة ثانية أو نظير بعد التلف أو الفقدان، تتراوح مدة المعالجة بين نفس اليوم إلى بضعة أيام بحسب وتيرة العمل والتحقق من السجلات في البلدية المختصة.

تكلفة الإجراء

استخراج الدفتر العائلي في صيغته الأولى أو تجديده إجراء مجاني عمومًا وفق القوانين الإدارية الجزائرية.

ملاحظات مهمة

• يجب الحفاظ على الدفتر العائلي في مكان آمن، والامتناع عن كتابة أي بيانات يدوية عليه خارج المصالح الرسمية للحالة المدنية.
• يتعين تقديم الدفتر العائلي لمصلحة الحالة المدنية لتسجيل المواليد الجدد أو الوفيات في حينها.
• في حال وجود خطأ مطبعي في الدفتر، يجب مراجعة مصلحة الحالة المدنية لتصحيحه فورًا وفق الأطر القانونية.