كيفية استخراج شهادة الميلاد الخاصة خ12 في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج شهادة الميلاد الخاصة رقم 12 (المعروفة بـ 12S أو خ12) هو إجراء إداري يهدف إلى الحصول على وثيقة حالة مدنية مؤمنة وغير قابلة للتزوير، مطبوعة على ورق خاص وتحمل ترقيمًا تسلسليًا وشفرة رقمية. تُطلب هذه الوثيقة بصفة أساسية لإعداد الملفات البيومترية الرسمية، وعلى رأسها جواز السفر البيومتري وبطاقة التعريف الوطنية البيومترية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يحق للأشخاص الآتي ذكرهم طلب واستخراج شهادة الميلاد خ12:

• المعني بالأمر مباشرة (إذا كان بالغًا أو رشيدًا).
• الأب أو الأم أو الولي الشرعي بالنسبة للقصر.
• الزوج أو الزوجة.
• الأصول والفروع والوكيل المفوض قانونيًا بموجب وكالة رسمية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون عقد ميلاد المعني مسجلًا بصورة رسمية في السجل الوطني الآلي للحالة المدنية.
• إثبات هوية طالب الوثيقة وصلة قرابته بالمعني في حال كان الطلب مقدمًا من غير صاحب الشأن.

الوثائق المطلوبة

لإتمام الإجراء لدى مصلحة الحالة المدنية، يتطلب تقديم الوثائق التالية:

• الدفتر العائلي: لمعرفة رقم عقد الميلاد وتاريخ تسجيله بدقة وإثبات صلة القرابة (مذكور في الوثائق المسبقة).
• بطاقة التعريف الوطنية: لإثبات هوية مقدم الطلب.

خطوات إنجاز الإجراء

1. الاستخراج الحضوري من البلدية

• التوجه إلى مصلحة الحالة المدنية في أي بلدية أو ملحقة إدارية عبر التراب الوطني دون اشتراط بلدية مكان الميلاد، بفضل الربط بالسجل الوطني الآلي.
• تقديم بطاقة التعريف الوطنية والدفتر العائلي للعون المكلف بشباك الحالة المدنية.
• يقوم العون بالبحث في النظام الآلي وطباعة شهادة الميلاد خ12 على الورق المؤمن وتسليمها للمعني مباشرة.

2. الطلب عبر الإنترنت

• الدخول إلى البوابة الرقمية لوزارة الداخلية والجماعات المحلية الخاصة بالحالة المدنية.
• ملء البيانات المطلوبة (الاسم واللقب، تاريخ ومكان الميلاد، رقم عقد الميلاد).
• تحديد خيار استلام الوثيقة إما بالتحميل المباشر أو التوجيه للبلدية المعنية حسب نوع الخدمة الرقمية المتاحة.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم تقديم الطلب لدى:

• مصالح الحالة المدنية بجميع البلديات والملحقات البلدية عبر التراب الوطني.
• الممثليات الدبلوماسية والقنصلية الجزائرية بالخارج بالنسبة للمواطنين المقيمين خارج الوطن.
• الموقع الرسمي لوزارة الداخلية والجماعات المحلية والتهيئة العمرانية (عبر البوابة الإلكترونية المخصصة).

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب وتسليم شهادة الميلاد خ12 فورياً في الشباك في حال كانت البيانات مسجلة ومطابقة في السجل الآلي للحالة المدنية.

تكلفة الإجراء

الإجراء مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم أو طوابع جبائية.

ملاحظات مهمة

• شهادة الميلاد 12S وثيقة مؤمنة وتصدر عمومًا بنسخة أصلية واحدة مخصصة للوثائق البيومترية، ويجب الحفاظ عليها من التلف.
• في حال وجود خطأ في البيانات المسجلة على النظام الآلي، يجب التقدم بطلب تصحيح إداري أو قضائي لدى مصلحة الحالة المدنية قبل إعادة استخراج الوثيقة.
• المواطنون المولودون بالخارج والمسجلون لدى القنصليات الجزائرية يمكنهم كذلك استخراجها عبر البوابة الإلكترونية أو القنصلية التابعين لها.