كيفية استخراج الشهادة المدرسية الجامعية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

الشهادة المدرسية الجامعية (أو شهادة التسجيل والتمدرس) هي وثيقة إدارية رسمية تثبت تسجيل الطالب ومزاولته الفعلية للدراسة في إحدى مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي (جامعة، مركز جامعي، معهد، أو مدرسة عليا) خلال الموسم الجامعي الجاري. تُطلب هذه الوثيقة في عدة معاملات إدارية مثل تجديد بطاقة الشفاء، منحة الأبناء، ملف الخدمة الوطنية، أو التسجيل في الأنشطة والخدمات الجامعية والاجتماعية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء جميع الطلبة النظاميين المسجلين في مختلف التخصصات والأطوار الجامعية (الليسانس، الماستر، دكتوراه، ومهندس)، سواء كانوا طلبة جدد حاملين لشهادة البكالوريا حديثًا أو طلبة في سنوات التدرج وما بعد التدرج بعد إتمامهم إجراءات إعادة التسجيل السنوي.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب مسجلًا بصفة قانونية وإدارية في السنة الجامعية الحالية.
• تسوية وضعية حقوق التسجيل السنوي (سواء عبر الدفع الإلكتروني أو لدى مصالح البريد).
• عدم وجود حالة عطلة أكاديمية (تجميد السنة) أو قرار طرد ساري المفعول.

الوثائق المطلوبة

يتطلب الحصول على الشهادة المدرسية الجامعية تقديم الوثائق التالية:

• بطاقة الطالب الجامعية: للتحقق من هوية الطالب وصفته الجامعية.
• وصل دفع حقوق التسجيل: (مطلوب خاصة عند بداية السنة الجامعية أو في حال عدم تجديد بطاقة الطالب بعد).
• بطاقة التعريف الوطنية: قد تُطلب لإثبات الهوية الشخصية في بعض الحالات.

خطوات إنجاز الإجراء

يمكن استخراج الشهادة المدرسية الجامعية عبر إحدى الطريقتين التاليتين حسب النظام المعتمد في الجامعة:

1. الطريقة الحضورية (مصلحة التمدرس):

• التوجه إلى مصلحة التمدرس وشؤون الطلبة بالكلية، المعهد، أو القسم التابع له الطالب.
• تقديم بطاقة الطالب أو وصل التسجيل للموظف المختص.
• استلام الشهادة المدرسية موقعة ومختومة من طرف إدارة الكلية أو القسم.

2. الطريقة الرقمية (عبر منصة PROGRES):

• تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي للطالب على منصة بروغرس (PROGRES) الخاصة بوزارة التعليم العالي.
• الولوج إلى خانة المستندات البيداغوجية وتحميل الشهادة المدرسية بصيغة رقمية تحمل رمز الاستجابة السريعة (QR Code) القابل للتحقق.

أين يتم إيداع الطلب؟

يتم تقديم الطلب إما مباشرة على مستوى مصلحة شؤون التدريس والتمدرس (Scolarité) بالقسم أو الكلية التابع لها الطالب، أو عبر بوابة الطالب الإلكترونية لمنظومة PROGRES التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

مدة معالجة الطلب

تُسلم الشهادة المدرسية عادة بشكل فوري أو خلال فترة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة كحد أقصى في فترات الضغط الإداري عند بداية السنة الجامعية.

تكلفة الإجراء

استخراج الشهادة المدرسية الجامعية مجاني تمامًا، وتُمنح للطالب عادة عدة نسخ ورقية أصلية مع بداية كل موسم جامعي ضمن ملف التسجيل.

ملاحظات مهمة

• الشهادة المدرسية صالحة لموسم جامعي واحد فقط (السنة الجامعية المذكورة عليها).
• في حال استخراج الشهادة رقميًا عبر منصة PROGRES الحاملة للرمز الشريطي (QR Code)، فإنها تعتبر وثيقة رسمية معتمدة لا تتطلب بالضرورة ختماً رطباً.
• يُنصح الطالب بالاحتفاظ بالنسخ الأصلية واستعمال نسخ طبق الأصل مصادق عليها إلا في المعاملات التي تشترط أصل الوثيقة مثل ملف الإعفاء من الخدمة الوطنية.