كيفية استخراج شهادة الوفاة في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج شهادة الوفاة هو إجراء إداري يهدف إلى الحصول على وثيقة رسمية صادرة عن مصالح الحالة المدنية، تُثبت واقعة وفاة شخص وتاريخ ومكان حدوثها بناءً على ما هو مقيد في سجلات الحالة المدنية للبلدية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يحق للأشخاص التالية صفتهم طلب استخراج شهادة الوفاة:

• أصول وفروع المتوفى (الوالدان، الأبناء، الأحفاد).
• الزوج أو الزوجة الباقي على قيد الحياة.
• الإخوة والأخوات والورثة الشرعيون.
• أي شخص أو هيئة مخولة قانونًا أو تحمل مصلحة مبررة (مثل الموثق أو الوكيل القانوني).

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن تكون واقعة الوفاة مسجلة مسبقًا في سجلات الحالة المدنية للبلدية.
• تقديم ما يثبت هوية مقدم الطلب وصفته أو صلته بالمتوفى.

الوثائق المطلوبة

لإتمام الإجراء، يُطلب تقديم الوثائق التالية:

• الدفتر العائلي: أو أي وثيقة حالة مدنية تثبت صلة القرابة بالمتوفى وتتضمن بياناته (الاسم واللقب، تاريخ ومكان الوفاة).
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية: لإثبات هوية الشخص طالب الوثيقة.

خطوات إنجاز الإجراء

• التقدم إلى المصلحة: التوجه إلى مصلحة الحالة المدنية في أي بلدية أو ملحقة إدارية عبر الوطن.
• تقديم المعلومات والوثائق: تقديم وثيقة الهوية مع الدفتر العائلي أو رقم وتاريخ عقد الوفاة لعون الحالة المدنية.
• استلام الوثيقة: يقوم العون بالبحث في السجل الوطني الآلي للحالة المدنية وطباعة شهادة الوفاة وتسليمها في الحين.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم تقديم الطلب لدى مصالح الحالة المدنية بأي بلدية أو ملحقة بلدية على المستوى الوطني بفضل ربط السجلات إلكترونيًا، كما يمكن استخراجها عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الداخلية والجماعات المحلية والتهيئة العمرانية.

مدة معالجة الطلب

يتم تسليم شهادة الوفاة بشكل فوري في نفس اليوم عند التقدم إلى شباك الحالة المدنية، أو في غضون دقائق معدودة إلكترونيًا.

تكلفة الإجراء

استخراج شهادة الوفاة إجراء مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم أو طوابع جبائية.

ملاحظات مهمة

• بفضل الربط الرقمي لسجلات الحالة المدنية، لم يعد المواطن ملزمًا بالتنقل إلى بلدية تسجيل الوفاة حصراً، بل يمكن سحبها من أي بلدية داخل الوطن.
• يمكن استخراج عدة نسخ بحسب الحاجة لتسوية الإجراءات الإدارية ونقل التركة والتقاعد.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال تعذر استخراج الشهادة لعدم تقييد الوفاة في السجل الرقمي، يجب مراجعة بلدية مكان حدوث الوفاة للتأكد من تسجيل العقد وتحديثه في السجل الآلي، أو تقديم تصحيح إداري عند وجود خطأ في البيانات الاسمية.