كيفية طلب تغيير الإقامة الجامعية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب تغيير الإقامة الجامعية هو إجراء إداري يتيح للطلبة المقيمين بالأحياء الجامعية التابعة للديوان الوطني للخدمات الجامعية (ONOU) تقديم طلب للتحويل من إقامتهم الحالية إلى إقامة جامعية أخرى، وذلك نتيجة لتغيير مكان الدراسة، أو التوجيه نحو تخصص أو كلية جديدة، أو لأسباب اجتماعية أو صحية مبررة.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الطلبة المسجلون بانتظام في مختلف مؤسسات التعليم العالي بالجزائر، والمستفيدون مسبقًا من حق الإيواء في إحدى الإقامات الجامعية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب مسجلًا بانتظام في الجامعة أو المعهد للموسم الجامعي المعني.
• أن يكون مستفيدًا ومقيمًا بالإقامة الجامعية الأصلية مع تسوية وضعيته الإدارية بها.
• تقديم مبرر رسمي يوضح سبب التحويل (مثل شهادة تحويل بيداغوجي، أو انتقال مكان الإقامة، أو تقرير طبي).
• توفر المقاعد البيداغوجية وطاقة الاستيعاب في الإقامة الجامعية المراد التحويل إليها.

الوثائق المطلوبة

يتطلب إيداع ملف تغيير الإقامة الجامعية تجهيز الوثائق التالية:

• طلب خطي يوضح أسباب التحويل بدقة مع ذكر الإقامة الحالية والإقامة المرغوبة.
• نسخة من بطاقة الطالب للموسم الجامعي الحالي.
• شهادة التسجيل الجامعي للسنة الدراسية الجارية.
• شهادة الإقامة الجامعية الصادرة من الإقامة الأصلية (أو شهادة إبراء ذمة).
• شهادة الإقامة الشخصية تثبت العنوان الحالي للطالب.
• مبررات التحويل بحسب الحالة (شهادة التحويل البيداغوجي، تقرير طبي، أو مبررات اجتماعية).
• صورتان شمسيتان حديثتان.

خطوات إنجاز الإجراء

• استخراج شهادة الإقامة الجامعية أو إبراء الذمة من مصلحة الإيواء بالإقامة الحالية.
• إعداد الملف الورقي متضمنًا الطلب الخطي والوثائق الثبوتية.
• إيداع الملف لدى مصلحة الإيواء بمديرية الخدمات الجامعية أو بالإقامة الجامعية المستقبلة حسب التنظيم المعمول به.
• في حال توفر الخدمة عبر منصة "بروغرس" (Progres)، يتم تقديم الطلب رقميًا عبر الحساب الشخصي للطالب خلال الآجال المحددة للتحويلات.
• متابعة معالجة الطلب واستلام قرار القبول والتحويل لإتمام إجراءات الدخول واستلام الغرفة الجديدة.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف لدى مصلحة الإيواء بالحي الجامعي المعني أو لدى مديرية الخدمات الجامعية المختصة إقليميًا، أو من خلال المنصة الرقمية المخصصة لوزارة التعليم العالي (Progres) في الفترات المخصصة للتحويلات الجامعية.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلبات عمومًا خلال فترة تتراوح بين عدة أيام وبضعة أسابيع، ويرتبط ذلك بمواعيد لجان التحويل في بداية كل سداسي أو موسم جامعي ومدى توفر الأماكن الشاغرة.

تكلفة الإجراء

تقديم طلب التحويل مجاني، مع دفع حقوق الإيواء السنوية الرمزية المعتادة في حال تجديد بطاقة الإقامة بالحي الجامعي الجديد.

ملاحظات مهمة

• تخضع التحويلات الجامعية لتواريخ محددة يتم الإعلان عنها من قبل مديريات الخدمات الجامعية عند انطلاق كل موسم دراسي.
• يعد توفر الشغور في الإقامة المستقبلة شرطًا حاسمًا للموافقة على الطلب حتى وإن توفرت المبررات الأخرى.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال رفض الطلب بسبب عدم توفر الأماكن أو عدم كفاية المبررات، يواصل الطالب الإقامة في حيه الجامعي الأصلي، ويمكنه إعادة تقديم الطلب في فترات الطعون المحددة أو عند فتح دورة تحويلات استدراكية مع تقديم مبررات إضافية.