كيفية طلب شهادة إثبات المستوى الدراسي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

شهادة إثبات المستوى الدراسي هي وثيقة إدارية رسمية تثبت المستوى التعليمي الذي بلغه التلميذ أو الطالب قبل انقطاعه عن الدراسة أو إنهائه لمرحلة تعليمية معينة. تُسلّم هذه الوثيقة من قبل المؤسسات التعليمية (متوسطات أو ثانويات) أو مديريات التربية، وتُستخدم بشكل أساسي للتسجيل في مراكز ومعاهد التكوين المهني، أو للترشح لمسابقات التوظيف، أو لإتمام ملفات الخدمة الوطنية ومختلف المعاملات الإدارية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء كل متمدرس سابق انقطع عن الدراسة ويرغب في إثبات آخر مستوى تعليمي وصل إليه، سواء في التعليم الابتدائي، المتوسط، أو الثانوي، كما يمكن للولي الشرعي أو وكيل مفوض قانونًا تقديم الطلب نيابة عن المعني.

شروط الاستفادة من الإجراء

تتضمن الشروط الأساسية ما يلي:

• أن يكون المعني قد زاول دراسته بصفة نظامية في المؤسسة التربوية المعنية.
• تقديم معلومات دقيقة حول آخر سنة دراسية وقسم تم التمدرس فيه لتسهيل الرجوع إلى الأرشيف المدرسي.

الوثائق المطلوبة

يتكون الملف الإداري عادة من الوثائق التالية:

• طلب خطي: يوجه إلى مدير المؤسسة التعليمية أو مدير التربية، يوضح فيه المستوى المطلوب وسنة الانقطاع.
• شهادة الميلاد: لإثبات الهوية وتطابق البيانات الشخصية مع السجلات المدرسية.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية: لإثبات هوية صاحب الطلب.
• وثيقة تثبت التمدرس السابق (إن وجدت): مثل كشف نقاط قديم أو بطاقة مدرسية لتسريع وتسهيل عملية البحث في الأرشيف.
• ظرف بريدي بطابع بريدي يحمل عنوان المعني: تطلبه بعض المؤسسات في حال إرسال الوثيقة عبر البريد.

خطوات إنجاز الإجراء

تتم عملية استخراج شهادة إثبات المستوى وفق الخطوات التالية:

• تحضير الملف: إعداد الطلب الخطي والوثائق المرفقة والتأكد من صحة بيانات التمدرس السابق.
• إيداع الملف: التوجه إلى الأمانة العامة أو مصلحة شؤون التلاميذ بآخر مؤسسة تربوية زاول بها المعني دراسته.
• مراجعة الأرشيف المدرسي: تقوم إدارة المؤسسة بالتحقق من سجلات الدخول والخروج والنتائج السنوية للتأكد من المستوى.
• استلام الوثيقة: تسليم شهادة إثبات المستوى موقعة ومختومة من طرف مدير المؤسسة أو الجهة التربوية المختصة.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف لدى:

• المؤسسة التربوية (متوسطة أو ثانوية) التي درس بها المعني آخر مرة.
• مديرية التربية للولاية (مصلحة التمدرس والامتحانات أو مصلحة الأرشيف) في حال تم غلق المؤسسة الأصلية أو تحويل أرشيفها القديم.
• الديوان الوطني للتعليم والتكوين عن بعد (ONEFD) بالنسبة للطلبة الذين درسوا عن طريق المراسلة.

مدة معالجة الطلب

تستغرق معالجة الطلب عادة من 24 ساعة إلى أسبوع عمل، وتعتمد المدة على مدى توفر الأرشيف وسرعة استخراج سجل التمدرس الخاص بالسنة الدراسية المعنية.

تكلفة الإجراء

الحصول على شهادة إثبات المستوى الدراسي إجراء مجاني، ولا تترتب عليه أي رسوم أو حقوق إدارية، باستثناء تكاليف الطوابع البريدية في حال طُلب ظرف بريدي مسبق الدفع.

ملاحظات مهمة

يُرجى الانتباه إلى النقاط الآتية:

• شهادة إثبات المستوى تختلف عن الشهادة المدرسية؛ فالأولى تُمنح للمنقطعين عن الدراسة لإثبات مستواهم النهائي، بينما الشهادة المدرسية تخص التلاميذ المتمدرسين حاليًا.
• في حال ضياع الشهادة المسلمة، يمكن طلب استخراج نسخة ثانية باتباع نفس الإجراءات وتوضيح ذلك في الطلب الخطي.
• بالنسبة للمتمدرسين في المدارس الخاصة المعتمدة، تُسلّم الشهادة بعد مصادقة مديرية التربية المختصة إقليميًا.