كيفية طلب الإيواء في الإقامة الجامعية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب الإيواء في الإقامة الجامعية هو إجراء إداري يتيح للطلبة الجامعيين المسجلين في مؤسسات التعليم العالي بالجزائر الحصول على غرفة أو سرير في إحدى الإقامات الجامعية التابعة للديوان الوطني للخدمات الجامعية (ONOU)، وذلك لتسهيل متابعة دراستهم بعيدًا عن مقر إقامتهم الدائم.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الطلبة الجزائريون والطلبة الأجانب المسجلون بصفة نظامية في إحدى مؤسسات التعليم العالي الجزائرية (الطور الأول، الطور الثاني، والطور الثالث)، والذين يستوفون شرط البعد الجغرافي المحدد قانونيًا بين مقر سكناهم ومؤسسة التسجيل الجامعي.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب مسجلًا بصفة نظامية في إحدى الجامعات أو المراكز أو المدارس الجامعية التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• تحقيق شرط المسافة المحددة بين مقر الإقامة ومؤسسة التعليم العالي (تحدد عادة بـ 50 كلم للذكور و30 كلم للإناث، مع إمكانية استثناء المناطق الجبلية والصعبة حسب التنظيم المعمول به).
• عدم تجاوز السن القانونية المحددة للاستفادة من الخدمات الجامعية للطور المسجل به عند الاقتضاء.
• التمتع بالقدرة الصحية والخلو من الأمراض المعدية التي تمنع الحياة الجماعية.

الوثائق المطلوبة

يتضمن الملف الإداري الوثائق التالية (التي تقدم إلكترونيًا عبر منصة الخدمات الجامعية أو ورقيًا حسب الإجراءات المعتمدة لكل موسم):

• شهادة التسجيل الجامعي للموسم الدراسي الحالي.
• كشف نقاط شهادة البكالوريا.
• شهادة الميلاد.
• شهادة الإقامة لإثبات شرط المسافة الجغرافية.
• شهادة طبية عامة وصدرية تثبت القدرة على الحياة الجماعية.
• صور الهوية البيومترية الحديثة.
• استمارة طلب الإيواء (تسحب أو تملأ عبر المنصة الرقمية).
• وصل تسديد حقوق التسجيل في الإيواء.

خطوات إنجاز الإجراء

تتم عملية طلب الإيواء وفق الخطوات التالية:

• التسجيل عبر المنصة الرقمية: الولوج إلى منصة الخدمات الجامعية الرقمية (PROGRES) خلال الفترات المحددة للخدمات الجامعية، واستخدام بيانات الحساب الجامعي لتقديم طلب الإيواء واختيار الإقامة المتاحة.
• تحميل الوثائق: رفع الوثائق المطلوبة بصيغة رقمية عبر البوابة الإلكترونية.
• معالجة الطلب: مراجعة الطلب من طرف مصلحة الإيواء بمديرية الخدمات الجامعية المعنية للتحقق من استيفاء الشروط.
• تأكيد الحجز: دفع حقوق الإيواء الرمزية المقررة بعد قبول الطلب.
• استلام الغرفة: التقدم إلى الإقامة الجامعية الموجه إليها الطالب مصحوبًا بملف التعيين والشهادة الطبية لاستلام مفتاح الغرفة وبطاقة المقيم.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الطلب أوليًا عبر البوابة الرقمية للخدمات الجامعية (PROGRES)، وتتم الإجراءات الميدانية لاستلام الغرفة على مستوى مديرية الخدمات الجامعية أو الإقامة الجامعية المعنية الموجه إليها الطالب.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلبات عمومًا خلال فترة التحضير للدخول الجامعي، وتتراوح مدة دراسة الطلبات الرقمية بين بضعة أيام وأسبوعين حسب رزنامة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ويسري حق الإيواء لموسم جامعي كامل قابل للتجديد السنوي.

تكلفة الإجراء

التقديم بحد ذاته مجاني، ويُطلب من الطالب المقبول دفع رسوم إيواء سنوية رمزية تحدد رسميًا بـ 360 دج (أو حسب التعديلات الرسمية المعمول بها للخدمات الجامعية).

ملاحظات مهمة

• يخضع الإيواء لنظام داخلي صارم داخل الإقامات الجامعية لضمان أمن واستقرار الطلبة.
• يجب تجديد طلب الإيواء سنويًا لكل موسم دراسي.
• أي تصريح كاذب بخصوص مقر الإقامة الجغرافية يعرض صاحبه لإلغاء الاستفادة وتطبيق الإجراءات التأديبية.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة رفض طلب الإيواء بسبب عدم استيفاء شرط المسافة أو نقص الوثائق، يمكن للطالب تقديم طعن إلكتروني عبر نفس المنصة الرقمية في الآجال المحددة للطعون، أو تقديم طلب خطي معلل مرفق بالوثائق التبريرية (مثل المبررات الصحية أو الاجتماعية الخاصة) إلى مديرية الخدمات الجامعية لدراسته من قبل لجنة الطعون.