كيفية استخراج شهادة الميلاد 12 الخاصة بالجالية الجزائرية

ما هو الإجراء؟

استخراج شهادة الميلاد الخاصة رقم 12 (المعروفة بـ EC 12) للجالية هو إجراء إداري يتيح للمواطنين الجزائريين المولودين خارج الجزائر والمسجلين في سجلات الحالة المدنية القنصلية، أو لأولياء أمورهم، الحصول على وثيقة رسمية تثبت واقعة ولادتهم بالخارج وفقاً للقوانين الجزائرية، لاستخدامها في المعاملات الإدارية داخل الجزائر أو لدى الممثليات الدبلوماسية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• المواطنون الجزائريون المولودون في الخارج والمسجلون لدى مصالح الحالة المدنية بالقنصليات أو السفارات الجزائرية.
• الأصول (الأب، الأم) أو الفروع أو الزوج أو الممثل القانوني للمعني.

شروط الاستفادة من الإجراء

للحصول على شهادة الميلاد 12 الخاصة بالجالية، يُشترط ما يلي:

• أن تكون الولادة مسجلة مسبقاً في سجلات الحالة المدنية للقنصلية أو السفارة الجزائرية المختصة إقليمياً بدائرة الولادة، أو تم نقل عقد الميلاد الأجنبي إلى السجلات الجزائرية (Transcription).
• إثبات الهوية أو صفة القرابة لطالب الوثيقة.

الوثائق المطلوبة

لإتمام الإجراء، يجب تقديم الوثائق التالية:

• بطاقة التسجيل القنصلي للمعني أو للولي القانوني (إن كان قاصراً).
• الدفتر العائلي للوالدين أو الدفتر العائلي للمعني إن وجد.
• وثيقة إثبات الهوية الرسمية لطالب الوثيقة (بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر الجزائري).
• طلب خطي أو استمارة طلب وثيقة حالة مدنية (في حال الطلب عبر البريد لدى بعض المراكز القنصلية).

خطوات إنجاز الإجراء

يتم استخراج الشهادة باتباع الخطوات التالية:

• التقدم إلى مصلحة الحالة المدنية بالقنصلية أو السفارة الجزائرية مقر التسجيل، أو إلى أي بلدية/قنصلية مربوطة بالسجل الوطني الآلي للحالة المدنية.
• تقديم وثائق الهوية والمعلومات الخاصة بعقد الميلاد (اللقب، الاسم، تاريخ ومكان الازدياد، ورقم العقد إن وجد).
• يقوم عون الحالة المدنية بالتحقق من البيانات وسحب الشهادة من السجل الآلي.
• استلام شهادة الميلاد 12 ممهورة بختم وتوقيع ضابط الحالة المدنية.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم طلب واستلام الشهادة لدى:

• الممثليات الدبلوماسية والقنصلية الجزائرية بالخارج (مصلحة الحالة المدنية).
• أي بلدية داخل التراب الوطني الجزائري (عبر النظام الآلي الموحد للحالة المدنية لوزارة الداخلية).
• عبر المنصة الرقمية الرسمية لوزارة الشؤون الخارجية أو وزارة الداخلية لاستخراج وثائق الحالة المدنية عن بُعد في حال توفرها.

مدة معالجة الطلب

تُسلّم الشهادة فورياً وفي نفس اليوم عند الحضور المباشر إلى الشباك، بينما قد تستغرق بضعة أيام في حال تقديم الطلب عبر البريد حسب تنظيم كل قنصلية.

تكلفة الإجراء

استخراج شهادة الميلاد 12 إجراء مجاني ولا يخضع لدفع أي رسوم أو حقوق طابع.

ملاحظات مهمة

إذا لم تكن الولادة مسجلة أصلاً في سجلات القنصلية، يجب أولاً إجراء عملية نقل عقد الميلاد (Transcription de l'acte de naissance) بناءً على عقد الميلاد الصادر من سلطات بلد الميلاد، ولا يمكن استخراج الشهادة 12 قبل إتمام هذا التسجيل.