كيفية طلب شهادة مدرسية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب شهادة مدرسية هو إجراء إداري يهدف إلى استخراج وثيقة رسمية (شهادة تمدرس أو شهادة مدرسية) تثبت تسجيل التلميذ ومزاولته للدراسة في مؤسسة تعليمية (ابتدائية، متوسطة، أو ثانوية) خلال الموسم الدراسي الحالي، أو تثبت مستواه الدراسي في حال مغادرته مقاعد الدراسة.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء كل من:

• التلاميذ المتمدرسون حاليًا في مختلف الأطوار التعليمية (عن طريق أوليائهم أو بأنفسهم).
• التلاميذ السابقون الذين غادروا المؤسسة التعليمية ويرغبون في إثبات مستواهم الدراسي لأغراض التكوين المهني، العمل، أو تسوية الوضعية تجاه الخدمة الوطنية.
• أولياء الأمور أو الممثلون القانونيون للتلاميذ القصر.

شروط الاستفادة من الإجراء

للحصول على الشهادة المدرسية، يشترط ما يلي:

• أن يكون التلميذ مسجلًا ومتمدرسًا بالفعل في المؤسسة المعنية خلال السنة الدراسية الجارية، أو لديه سجل مدرسي وأرشيف محفوظ بالمؤسسة في حال كان تلميذًا سابقًا.
• إثبات هوية التلميذ أو الولي الشرعي عند تقديم الطلب.

الوثائق المطلوبة

تختلف الوثائق المطلوبة بحسب حالة التلميذ (متمدرس حاليًا أو تلميذ سابق):

• للتلاميذ المتمدرسين حاليًا: عادة ما تسلم شهادة التمدرس مباشرة بعد الدخول المدرسي، أو يكتفى بتقديم طلب شفهي أو بطاقة التعريف المدرسية/الدفتر المدرسي لدى أمانة المؤسسة.
• للتلاميذ السابقين (شهادة إثبات المستوى/شهادة مدرسية للأرشيف): يتطلب الأمر تقديم طلب خطي يحدد فيه الموسم الدراسي والشعبة/القسم، مرفقًا بشهادة ميلاد ونسخة من بطاقة الهوية، إضافة إلى كشف نقاط أو وثيقة تثبت التمدرس السابق إن وجدت لتسهيل استخراج الملف من الأرشيف.

خطوات إنجاز الإجراء

تتم عملية طلب واستخراج الشهادة المدرسية عبر الخطوات التالية:

• التقدم إلى أمانة المؤسسة التعليمية (الابتدائية، المتوسطة، أو الثانوية) التي يدرس بها التلميذ أو درس بها سابقًا.
• تقديم الوثائق اللازمة وتحديد الغرض من استخراج الشهادة إن لزم الأمر.
• تقوم مصلحة التمدرس أو أمانة المدير بالتحقق من السجلات والبيانات الرسمية.
• توقيع الشهادة وختمها من طرف مدير المؤسسة التعليمية أو الناظر المخول قانونًا.
• استلام الشهادة المدرسية بعد إتمام التوقيع والختم.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الطلب مباشرة على مستوى أمانة المديرية أو مكتب مستشار التربية / مصلحة التمدرس في المؤسسة التعليمية المعنية، أو عبر فضاء الأولياء ضمن الأرضية الرقمية لوزارة التربية الوطنية في حال تفعيل الخدمة رقميًا للمؤسسة.

مدة معالجة الطلب

تستخرج الشهادة المدرسية للتلاميذ المتمدرسين حاليًا بصفة فورية أو في غضون 24 إلى 48 ساعة. أما بالنسبة للتلاميذ القدامى والملفات المؤرشفة، فقد تستغرق عملية البحث في الأرشيف من يومين إلى أسبوع عمل.

تكلفة الإجراء

الحصول على الشهادة المدرسية هو إجراء مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم أو طوابع جبائية داخل المؤسسات التعليمية العمومية.

ملاحظات مهمة

• شهادة التمدرس تثبت وجود التلميذ على مقاعد الدراسة خلال الموسم الحالي، بينما تثبت الشهادة المدرسية للتلميذ المغادر آخر مستوى دراسي بلغه.
• تطلب الشهادة المدرسية في عدة ملفات إدارية مثل: المنح العائلية لدى الضمان الاجتماعي، بطاقة الشفاء، ملفات التكوين المهني، وملف الإعفاء أو التأجيل من الخدمة الوطنية.
• تحدد مدة صلاحية شهادة التمدرس عادة بالموسم الدراسي الذي صدرت فيه.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال تعذر استخراج الشهادة بسبب عدم العثور على الأرشيف المدرسي في المؤسسة الأصلية (خاصة عند غلق المؤسسة أو تحويلها)، يمكن للمواطن التقدم بطلب إلى مصلحة التمدرس والامتحانات بمديرية التربية للولاية للبحث في السجلات المركزية.