كيفية استخراج كشف نقاط مدرسي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج كشف نقاط مدرسي هو إجراء إداري يتيح للتلميذ، أو ولي أمره، أو الطالب السابق الحصول على وثيقة رسمية تتضمن النتائج والمعدلات الدراسية المتحصل عليها خلال فصل دراسي معين أو لموسم دراسي كامل في أحد أطوار التعليم (الابتدائي، المتوسط، أو الثانوي).

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• التلاميذ المتمدرسون حالياً بمختلف المؤسسات التربوية.
• أولياء أمور التلاميذ أو الأوصياء القانونيون عليهم.
• المتمدرسون والطلبة السابقون الراغبون في استخراج نسخ من كشوف نقاطهم لأغراض إدارية أو مهنية أو لمواصلة الدراسة.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون المعني مسجلاً أو قد زاول دراسته سابقاً في المؤسسة التعليمية المعنية.
• تقديم ما يثبت هوية المعني أو صفة ولي الأمر القانوني إذا كان التلميذ قاصراً.
• تحديد السنة الدراسية، المستوى، والطور بدقة لتسهيل عملية البحث في الأرشيف المدرسي.

الوثائق المطلوبة

لإتمام هذا الإجراء، يُطلب عموماً تقديم الوثائق التالية:

• طلب خطي يوضح السنة الدراسية والمستوى المطلوب.
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للمعني أو للولي الشرعي.
• الدفتر العائلي (في حال كان الطلب مقدماً من الولي لتلميذ قاصر).
• نسخة من الشهادة المدرسية أو كشف قديم إن وجد (لتسهيل استخراج رقم التسجيل).

خطوات إنجاز الإجراء

1. المتمدرسون حالياً (الخدمة الرقمية أو الميدانية)

• يمكن سحب كشوف النقاط الفصلية مباشرة عبر الفضاء الرقمي لأولياء التلاميذ التابع لوزارة التربية الوطنية بعد نهاية كل فصل دراسي.
• أو التقدم مباشرة إلى إدارة المؤسسة التربوية (مكتب مستشار التربية أو الإدارة) لاستلام الكشف الورقي الأصلي.

2. التلاميذ القدامى (الأرشيف المدرسي)

• تحرير طلب خطي موجه إلى مدير المؤسسة التعليمية التي تم التمدرس بها.
• إيداع الطلب مرفقاً بالوثائق الثبوتية لدى أمانة المؤسسة.
• الانتظار حتى تتم مراجعة الأرشيف المدرسي وطباعة الكشف والمصادقة عليه من طرف مدير المؤسسة.
• في حال تحويل الأرشيف أو غلق المؤسسة، يتم التوجه إلى مصلحة التمدرس والامتحانات بمديرية التربية للولاية المعنية.

أين يتم إيداع الملف؟

• إدارة المؤسسة التعليمية المعنية (مدرسة ابتدائية، متوسطة، ثانوية).
• أو مصلحة التمدرس والامتحانات والتوثيق على مستوى مديرية التربية بالولاية (في حال السنوات الدراسية القديمة جداً أو المدارس المغلقة).

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب فورياً في الغالب بالنسبة للتلاميذ المتمدرسين حالياً، بينما قد تستغرق من يومين إلى أسبوع في حال البحث داخل الأرشيف للسنوات الدراسية السابقة.

تكلفة الإجراء

استخراج كشف النقاط المدرسي هو إجراء إداري مجاني ولا يترتب عليه دفع أي رسوم.

ملاحظات مهمة

• يُنصح بالاحتفاظ بنسخ مصادق عليها من كشوف النقاط لتفادي تكرار طلب الاستخراج من الأرشيف.
• كشوف النقاط المستخرجة رقمياً عبر فضاء الأولياء تحمل رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وتعتبر رسمية لدى الجهات التابعة للقطاع.