كيفية طلب نسخة من شهادة مدرسية ضائعة في الجزائر

ما هو إجراء طلب نسخة من شهادة مدرسية ضائعة؟

هو إجراء إداري يتيح للتلميذ السابق أو المتمدرس (أو وليه الشرعي في حال كان قاصرًا) استخراج نسخة ثانية (نظير أو ديبليكاتا) من الشهادة المدرسية أو شهادة إثبات المستوى الدراسي، وذلك بعد تعرض النسخة الأصلية للضياع أو التلف أو السرقة، وتُستخرج من المؤسسة التعليمية التي درس بها المعني.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• التلاميذ والطلبة السابقون الذين زاولوا دراستهم بالمؤسسة التعليمية المعنية.
• الأولياء والوكلاء الشرعيون نيابة عن أبنائهم القصر.
• الأشخاص الراغبون في تكوين ملفات التوظيف أو التكوين المهني أو تسوية الوضعية إتجاه الخدمة الوطنية والذين فقدوا وثائقهم المدرسية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون المعني قد زاول دراسته فعليًا في المؤسسة التعليمية المعنية، وأن تكون بياناته مسجلة في سجلات الأرشيف المدرسي.
• تقديم ما يثبت ضياع الوثيقة السابقة وفق التنظيم المعمول به.
• تقديم طلب رسمي باسم مدير المؤسسة التربوية.

الوثائق المطلوبة

لإيداع ملف طلب نظير شهادة مدرسية، يجب تقديم الوثائق التالية:

• طلب خطي: موجه إلى مدير المؤسسة التربوية (ابتدائية، متوسطة، أو ثانوية) يوضح السنة الدراسية، الشعبة أو المستوى، وتاريخ مغادرة المؤسسة.
• تصريح بالشرف: يقر فيه المعني بضياع الشهادة المدرسية المسلمة له سابقًا.
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية: لإثبات هوية صاحب الطلب (أو بطاقة الولي للقصر).
• شهادة الميلاد: لتأكيد وتدقيق البيانات الشخصية وتاريخ ومكان الازدياد بسجلات المؤسسة.
• تصريح بضياع: مسلم من مصالح الشرطة أو الدرك الوطني (قد يُطلب في بعض مديريات التربية أو المؤسسات).
• ظرف بريدي عليه طابع وعنوان المعني: (في حال إرسال الوثيقة عبر البريد إذا كان متاحًا).

خطوات إنجاز الإجراء

1. إعداد الملف الإداري: كتابة الطلب الخطي مع ذكر كافة تفاصيل التمدرس وتجهيز الوثائق الثبوتية والتصريح بالضياع.
2. التنقل إلى المؤسسة التربوية: التوجه إلى الأمانة العامة أو مصلحة التمدرس بالمؤسسة التعليمية الأصلية التي درس بها المعني.
3. إيداع الطلب: تسليم الملف لمصلحة الأرشيف والتمدرس ومراجعة السجلات للتأكد من وجود الملف المدرسي.
4. معالجة واستخراج الوثيقة: تقوم إدارة المؤسسة بالتحقق من السجلات السنوية وتدوين البيانات واستصدار شهادة مدرسية جديدة تحمل عبارة «نظير» أو «نسخة ثانية».
5. استلام الشهادة: استلام النسخة الموقعة والمختومة من طرف مدير المؤسسة التربوية.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى أمانة المؤسسة التعليمية الأصلية (متوسطة، ثانوية، أو ابتدائية). وفي حال غلق المؤسسة التعليمية أو تحويل أرشيفها، يتم التقدم إلى مصلحة التمدرس والامتحانات بمديرية التربية التابعة للولاية المختصة إقليميًا.

مدة معالجة الطلب

تتراوح مدة معالجة الطلب عادة بين 24 ساعة إلى 5 أيام عمل، حسب سرعة الرجوع إلى سجلات الأرشيف المدرسي وسنة مغادرة المؤسسة.

تكلفة الإجراء

الإجراء مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم إدارية.

ملاحظات مهمة

• تسلّم المؤسسات التربوية الشهادة المدرسية بعبارة «نسخة ثانية» أو «نظير» تفاديًا للتكرار غير القانوني للوثائق الرسمية.
• كل تصريح كاذب بضياع وثيقة رسمية يعرض صاحبه للمساءلة القانونية.
• في حالة المؤسسات القديمة جدًا أو التي تم غلقها، يمكن للمعني التوجه مباشرة إلى الأرشيف الولائي بمديرية التربية.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال تعذر العثور على اسم المعني بسجلات المؤسسة أو رفض تسليم الوثيقة، يمكن التقدم بطلب مراجعة أو تظلم لدى مصلحة التمدرس بمديرية التربية للولاية مرفوقًا بأي وثيقة تثبت التمدرس السابق مثل كشوف النقاط أو الدفتر المدرسي.