كيفية طلب نسخة ثانية من شهادة جامعية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب نسخة ثانية من شهادة جامعية (Duplicata) هو إجراء إداري يتيح للمتخرجين من مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي في الجزائر الحصول على نسخة بديلة من شهادة النجاح المؤقتة أو الشهادة الجامعية النهائية، وذلك في حالة ضياع الوثيقة الأصلية، سرقتها، أو تعرضها للتلف، لتحل محل الشهادة الأولى بصفة رسمية وقانونية وتحمل عبارة "نسخة ثانية".

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء خريجو الجامعات، المراكز الجامعية، والمعاهد الوطنية الجزائرية بمختلف الأطوار (ليسانس، ماستر، دكتوراه، مهندس دولة، ونظام كلاسيكي) الذين سبق لهم استلام شهاداتهم الأصلية ثم فقدوها أو أتلفت لأسباب قاهرة.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون المعني قد تخرج رسميًا من المؤسسة الجامعية المعنية وحصل سابقًا على شهادته.
• إثبات واقعة الضياع أو السرقة عبر تصريح رسمي من المصالح الأمنية المختصة، أو تقديم الشهادة المتضررة في حال التلف.
• تقديم الطلب من طرف صاحب الشهادة شخصيًا أو من ينوب عنه بوكالة قانونية موثقة.

الوثائق المطلوبة

1. الوثائق الأساسية:

• طلب خطي موجه إلى عميد الكلية أو مدير المعهد يوضح سبب طلب النسخة الثانية وسنة التخرج والتخصص.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية سارية المفعول.
• شهادة الميلاد الأصلية.
• نسخة من شهادة البكالوريا.

2. الوثائق التكميلية بحسب الحالة:

• تصريح بالضياع أو السرقة مسلّم من مصالح الشرطة أو الدرك الوطني (في حالة فقدان الشهادة).
• الشهادة الأصلية التالفة (في حالة تمزقها أو تلفها جزئيًا).
• إعلان بالضياع في جريدة يومية وطنية (تشترطه بعض الكليات والجامعات لإثبات الواقعة).
• نسخة من كشف النقاط أو نسخة شمسية سابقة للشهادة المفقودة إن وجدت لتسهيل البحث في الأرشيف.

خطوات إنجاز الإجراء

• تحرير طلب خطي مفصل واستخراج تصريح الضياع من مركز الشرطة أو فرقة الدرك الوطني المختصة إقليميًا.
• جمع الوثائق المطلوبة والتوجه إلى مصلحة التمدرس والشهادات بالكلية أو المعهد المتخرج منه.
• إيداع الملف لدى مكتب تسليم الشهادات والحصول على وصل إيداع أو رقم تسلسلي للطلب.
• معالجة الملف ومطابقة البيانات مع السجلات الرسمية والأرشيف الجامعي وإعداد النسخة الثانية.
• استلام النسخة الثانية من الشهادة والتوقيع على سجل الاستلام بعد تقديم بطاقة التعريف الوطنية.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف على مستوى نيابة العمادة المكلفة بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة (مصلحة التمدرس والشهادات) بالكلية، المعهد، أو المدرسة العليا التي تخرج منها الطالب المعني.

مدة معالجة الطلب

تستغرق معالجة الطلب عادة من أسبوع إلى شهر تقريبًا، وذلك حسب فترة التخرج وسرعة التحقق من الأرشيف الجامعي وسجل المداولات.

تكلفة الإجراء

الإجراء مجاني ولا تفرض عليه رسوم إدارية، باستثناء التكاليف المتعلقة بالإعلان في الجريدة في حال طلبته الجامعة المعنية.

ملاحظات مهمة

• تحمل النسخة المستخرجة ختم وعبارة "نسخة ثانية" (Duplicata)، وتلغي تلقائيًا صلاحية النسخة الأولى في حال العثور عليها.
• لا تسلم الجامعات عادة نسخة ثالثة إلا في ظروف استثنائية وبموافقة لجنة خاصة، لذا ينبغي الحفاظ على النسخة المستلمة.
• في حال تعذر الحضور الشخصي، يمكن تسليم الشهادة لوكيل شرعي يحمل وكالة موثقة وبطاقة هويته.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال تعذر استخراج الشهادة بسبب عدم تطابق البيانات أو صعوبة العثور على الأرشيف، يمكن للمعني التقدم بطلب مراجعة مرفقًا بكشوف النقاط السنوية وشهادات التسجيل السابقة لإثبات المسار الدراسي وتسهيل إعادة استخراج الشهادة.