كيفية طلب واستخراج شهادة الترتيب الجامعي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

شهادة الترتيب الجامعي (Attestation de classement) هي وثيقة بيداغوجية رسمية تسلّمها المؤسسات الجامعية الجزائرية (جامعات، كليات، معاهد، ومدارس عليا) للطلبة والمتخرجين، توضح الرتبة البيداغوجية للطالب ضمن دفعته وتخصصه ومعدله الترتيبي، وفقًا للمعايير المعمول بها في نظام التعليم العالي (LMD أو النظام الكلاسيكي).

تُطلب هذه الوثيقة أساسًا عند الترشح لمسابقات الماستر، الدكتوراه، المنح الدراسية بالخارج، أو في بعض مسابقات التوظيف التي تشترط إثبات التفوق الأكاديمي.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• الطلبة المتخرجون من مختلف الأطوار الجامعية (الليسانس، الماستر، مهندس دولة، أو النظام الكلاسيكي).
• الطلبة المسجلون في سنوات التخرج بعد المداولات النهائية وإعلان النتائج السنوية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب قد أتم متطلبات التخرج أو السنة الدراسية المعنية وصادقت لجنة المداولات على نتائجه.
• أن تكون الوضعية البيداغوجية والإدارية للطالب مسواة لدى مصلحة التدريس والقسم المعني.
• توفر النتائج الكاملة لجميع السداسيات المكونة للطور الدراسي لحساب معدل الترتيب.

الوثائق المطلوبة

يتطلب استخراج شهادة الترتيب تكوين ملف إداري وبيداغوجي يشمل:

• طلب خطي: يوجه إلى رئيس القسم أو عميد الكلية يوضح التخصص وسنة التخرج والغرض من الطلب.
• كشوف النقاط الجامعية: نسخ من كشوف نقاط جميع السداسيات أو السنوات الدراسية للطور المكتمل.
• شهادة النجاح الجامعية: نسخة من شهادة النجاح المؤقتة أو النهائية للطور المعني.
• بطاقة الطالب: لإثبات الهوية الجامعية ورقم التسجيل، أو نسخة من بطاقة التعريف الوطنية للمتخرجين.

خطوات إنجاز الإجراء

1. تحضير الوثائق: جمع كشوف النقاط لجميع السداسيات ونسخة من شهادة النجاح المؤقتة.
2. صياغة الطلب الخطي: تحرير طلب خطي يتضمن البيانات الشخصية، رقم التسجيل، الدفعة، والتخصص بدقة.
3. إيداع الملف: تسليم الملف إلى مصلحة التدريس وشؤون الطلبة بالقسم أو الكلية التابع لها الطالب، أو عبر المنصة الرقمية للجامعة إن وُجدت.
4. المعالجة والتدقيق: تقوم مصلحة الشؤون البيداغوجية بحساب المعدل الترتيبي وإدراج الطالب ضمن الترتيب العام للدفعة وفق القرار الوزاري المنظم للتدرج.
5. استلام الوثيقة: التقدم للمصلحة المعنية بعد انقضاء فترة المعالجة لاستلام شهادة الترتيب موقعة ومختومة من طرف عميد الكلية أو رئيس القسم.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف لدى مصلحة التدريس والتعليم وشؤون الطلبة على مستوى القسم أو الكلية أو المعهد الذي تخرج منه الطالب بالجامعة المعنية. وتتيح بعض الجامعات إمكانية تقديم الطلب رقميًا عبر بوابات الخدمات الطلابية أو منصة بروغرس (PROGRES).

مدة معالجة الطلب

تتراوح مدة معالجة الطلب واستخراج الشهادة عادة بين 3 أيام إلى 15 يومًا، بحسب وتيرة عمل المصلحة البيداغوجية وفترات الضغط الإداري ومراجعة محاضر المداولات النهائية.

تكلفة الإجراء

إجراء استخراج شهادة الترتيب الجامعي مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم أو طوابع جبائية داخل المؤسسات الجامعية العمومية.

ملاحظات مهمة

• يتم حساب الترتيب وفق معايير دقيقة تأخذ بعين الاعتبار النجاح في الدورة الأولى دون استدراك والتأخرات الدراسية (الرسوب أو العطل الأكاديمية) وفق الملحق التوجيهي للقرار الوزاري رقم 714 أو النصوص السارية.
• قد تختلف فئات الترتيب (الفئات A, B, C, D, E) حسب النسبة المئوية المحددة للدفعة.
• يُفضّل تقديم الطلب خارج فترات التسجيلات السنوية ومسابقات التوظيف لتجنب الاكتظاظ وتأخر الاستلام.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب أو وجود خطأ في الترتيب؟

في حال وجود خطأ في حساب المعدل الترتيبي أو عدم إدراج الترتيب، يمكن للطالب التقدم بطلب مراجعة (طعن بيداغوجي) مرفقًا بجميع كشوف النقاط الأصلية إلى رئيس القسم أو نائب العميد المكلف بالبيداغوجيا للتأكد من مطابقة النتائج مع محاضر لجان المداولات الرسمية.