كيفية تجديد السجل التجاري في الجزائر

ما هو الإجراء؟

تجديد السجل التجاري هو إجراء إداري يهدف إلى تمديد صلاحية القيد في السجل التجاري للأنشطة الخاضعة لآجال صلاحية محددة (مثل تجارة الاستيراد لإعادة البيع على الحالة)، أو تحيين بيانات التاجر والشركة ومطابقتها وفق التنظيمات السارية لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC).

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء كافة التجار المسجلين في السجل التجاري، سواء كانوا أشخاصًا طبيعيين (تجار أفراد) أو أشخاصًا معنويين (شركات تجارية)، والذين تنتهي صلاحية سجلاتهم التجارية أو يتوجب عليهم تجديد بياناتهم القانونية والجبائية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون التاجر أو الشركة مسجلًا بشكل نظامي لدى المركز الوطني للسجل التجاري.
• تسوية الوضعية الجبائية تجاه مصالح الضرائب.
• تسوية الوضعية تجاه صناديق الضمان الاجتماعي (CASNOS بالنسبة للتجار الأفراد، وCNAS بالنسبة للشركات والأجراء).
• استيفاء شروط ممارسة النشاط المعني، لا سيما الحصول على التراخيص أو الاعتمادات المؤقتة في حال الأنشطة المقننة.

الوثائق المطلوبة

لإتمام ملف تجديد السجل التجاري، يتعين توفير الوثائق الأساسية التالية بالإضافة إلى ما توفر سابقًا:

• السجل التجاري الأصلي (أو النسخة الإلكترونية الحالية المزودة برمز الاستجابة السريعة).
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية لصاحب السجل أو المسير القانوني.
• شهادة تسوية الوضعية الجبائية (جدول الضرائب مصفى أو شهادة عدم الإخضاع).
• شهادة تسوية الاشتراكات الاجتماعية سارية المفعول (CASNOS / CNAS).
• عقد الإيجار أو سند الملكية ساري المفعول لمقر النشاط التجاري.
• استمارة طلب التجديد الرسمية معبأة وموقعة من طرف المعني.
• وصل تسديد حقوق ومصاريف التسجيل القانونية لدى مصالح السجل التجاري.
• الرخصة أو الاعتماد الوزاري ساري المفعول بالنسبة للأنشطة التجارية المقننة.

خطوات إنجاز الإجراء

• استخراج شهادات تسوية الوضعية الجبائية وشبه الجبائية من المصالح المختصة.
• ملء استمارة طلب التجديد بدقة عبر المنصة الإلكترونية للمركز الوطني للسجل التجاري أو مباشرة لدى الفرع المحلي.
• دفع الحقوق والرسوم المقررة لدى قباضة المركز الوطني للسجل التجاري أو عبر الدفع الإلكتروني.
• إيداع الملف كاملًا لدى الفرع المحلي للمركز الوطني للسجل التجاري المختص إقليميًا أو تأكيده رقميًا عبر بوابة 'سجل كوم'.
• استلام مستخرج السجل التجاري المجدد والمزود بالرمز الإلكتروني بعد المعالجة.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف لدى الفروع المحلية والولائية للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) التابع لها مقر النشاط، أو يتم مباشرة الإجراء رقميًا عبر البوابة الإلكترونية 'سجل كوم' (Sidjilcom).

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب عادة خلال فترة قصيرة تتراوح بين 24 ساعة و72 ساعة عمل من تاريخ إيداع الملف مستوفيًا لكافة الشروط والوثائق المطلوبة.

تكلفة الإجراء

تختلف التكاليف باختلاف الصفة القانونية للتاجر (شخص طبيعي أو شخص معنوي) وطبيعة النشاط، وتتضمن رسوم التعديل والطوابع الجبائية القانونية المحددة في التشريع الجاري به العمل.

ملاحظات مهمة

• بالنسبة لبعض الأنشطة كاستيراد المواد والبضائع لإعادة البيع على الحالة، فإن مدة صلاحية السجل التجاري محددة بسنتين قابلة للتجديد، ويتوجب مباشرة إجراءات التجديد قبل انتهاء المدة القانونية لتفادي الشطب التلقائي.
• يجب التأكد من أن مقر النشاط التجاري لا يزال مطابقًا لعقد الإيجار ساري الصلاحية لتفادي تعليق الملف.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال رفض الملف أو تعليقه، يتم إخطار المعني بأسباب الرفض التي ترتبط غالبًا بنقص وثيقة أو وجود قيود جبائية أو عدم مطابقة النشاط، ويحق للتاجر استكمال الوثائق الناقصة أو معالجة التحفظات وإعادة تقديم الطلب لدى نفس المصلحة.