كيفية تغيير عنوان النشاط التجاري في السجل التجاري الجزائري

ما هو الإجراء؟

إجراء تغيير عنوان النشاط التجاري هو عملية إدارية رسمية تهدف إلى تعديل بيانات السجل التجاري لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC)، وذلك عند نقل مقر ممارسة النشاط، سواء كان محلاً تجارياً، مكتباً، أو مقراً اجتماعياً لشركة. يترتب على هذا الإجراء تحيين بيانات القيد واستخراج نسخة جديدة ومحيّنة من مستخرج السجل التجاري الإلكتروني تتضمن العنوان الجديد.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء كل تاجر مسجل بصورة قانونية، سواء كان شخصاً طبيعياً (تاجر فردي) أو شخصاً معنوياً (شركة تجارية بكافة أشكالها القانونية)، شريطة أن يكون مسجلاً في السجل التجاري ولديه سند قانوني للمقر الجديد.

شروط الاستفادة من الإجراء

• حيازة سجل تجاري إلكتروني ساري المفعول يحمل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
• إثبات شغل المحل أو المقر الجديد بموجب سند قانوني رسمي مسجل (عقد إيجار موثق، عقد ملكية، أو سند تخصيص).
• مطابقة المقر الجديد للمتطلبات القانونية في حال كانت ممارسة النشاط تتطلب شروطاً خاصة أو اعتماداً مسبقاً.
• تسوية الوضعية الإدارية والجبائية للتصريح بنقل المقر لدى مصالح الضرائب وصناديق الضمان الاجتماعي ذات الاختصاص.
• بالنسبة للشركات: موافقة الشركاء أو مجلس الإدارة على نقل المقر وتعديل القانون الأساسي.

الوثائق المطلوبة

يتطلب تعديل العنوان في السجل التجاري تقديم ملف يتضمن الوثائق الأساسية التالية:

• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للتاجر أو المسير القانوني.
• النسخة الأصلية من مستخرج السجل التجاري الإلكتروني المطلوب تعديله.
• سند شغل المقر الجديد: عقد إيجار موثق مسجل قانوناً باسم المعني أو الشركة، أو عقد الملكية إذا كان المحل ملكاً للمصرح.
• استمارة طلب التعديل في السجل التجاري معبأة وموقعة (تسحب من الفرع المحلي أو المنصة الإلكترونية).
• محضر الجمعية العامة غير العادية المتضمن قرار نقل المقر وتعديل القانون الأساسي (خاص بالشركات).
• وصل دفع رسوم التعديل لدى قباضة المركز الوطني للسجل التجاري.
• الاعتماد أو الترخيص الإداري للمقر الجديد في حال كان النشاط خاضعاً لتنظيم خاص.

خطوات إنجاز الإجراء

1. إعداد السندات القانونية للمقر الجديد

تحرير وتسجيل عقد الإيجار الموثق أو تحضير سند الملكية الخاص بالمحل أو المقر الجديد للنشاط.

2. اتخاذ قرار التعديل (خاص بالشركات)

عقد جمعية عامة غير عادية للشركاء للمصادقة على نقل المقر وتعديل النظام التأسيسي، وإيداع الإجراء لدى الموثق عند الاقتضاء.

3. ملء استمارة التعديل

سحب وملء استمارة طلب التسجيل التعديلي من الفرع المحلي للمركز الوطني للسجل التجاري أو عبر بوابته الإلكترونية الرسمية.

4. إيداع الملف ودفع الرسوم

تقديم الملف كاملاً على مستوى الفرع المحلي المختص إقليمياً للمركز الوطني للسجل التجاري، ودفع حقوق التعديل المقررة قانوناً.

5. استلام السجل التجاري المعدل

استلام مستخرج السجل التجاري الإلكتروني الجديد الذي يتضمن العنوان المحدّث، ثم استكمال إجراءات الإشعار لدى المصالح الجبائية (مفتشية الضرائب) وصناديق الضمان الاجتماعي المختصة.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى الملحقة المحلية أو الفرع الولائي للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) التابع له العنوان الجديد، أو إلكترونياً عبر البوابة الرقمية للمركز إذا كانت الخدمة مفعلة بالولاية المعنية.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب وإصدار السجل التجاري المعدل عادةً في غضون 24 إلى 48 ساعة من تاريخ إيداع الملف واستيفاء الرسوم، وتستمر صلاحية السجل التجاري طالما كان النشاط قائماً ومستوفياً للتحديثات الدورية.

تكلفة الإجراء

تخضع العملية لدفع حقوق القيد التعديلي المحددة رسمياً من قبل المركز الوطني للسجل التجاري، بالإضافة إلى تكاليف التسجيل الموثق لعقد الإيجار ومحاضر الشركات عند الاقتضاء.

ملاحظات مهمة

• في حال الانتقال من ولاية إلى أخرى، يتطلب الإجراء شطب القيد بالفرع الولائي الأصلي أو طلب تحويل الملف مباشرة وفق الآليات التنسيقية للمركز الوطني للسجل التجاري.
• يجب إخطار مصالح الضرائب (قباضة ومفتشية الضرائب) بتغيير المقر خلال الآجال القانونية لتسوية جدول الضريبة وتحويل الملف الجبائي.
• لا يُسمح بممارسة أنشطة تجارية مقننة في عنوان جديد دون الحصول المسبق على ترخيص المصالح التقنية أو الأمنية المعنية إذا اشترط القانون ذلك.