كيفية الحصول على اعتماد مؤسسة استيراد وتصدير في الجزائر

ما هو الإجراء؟

يمثل اعتماد مؤسسة استيراد وتصدير الإجراء الإداري والتنظيمي الذي يسمح للشركات التجارية في الجزائر بالحصول على الترخيص أو شهادة إثبات احترام الشروط لممارسة نشاط التجارة الخارجية، لا سيما استيراد المواد والبضائع الموجهة لإعادة البيع على حالتها والتصدير، وذلك وفق دفاتر الشروط والمعايير التي تقرها وزارة التجارة وترقية الصادرات.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء المتعاملون الاقتصاديون والشركات التجارية المنشأة وفق القانون الجزائري (مثل شركات ذات المسؤولية المحدودة SARL، وشركات المساهمة SPA، والمؤسسات الفردية ذات المسؤولية المحدودة EURL) التي تتوفر فيها الشروط القانونية والمادية لممارسة نشاط الاستيراد والتصدير.

شروط الاستفادة من الإجراء

• حيازة سجل تجاري إلكتروني يتضمن رمز النشاط التجاري المتعلق بالاستيراد أو التصدير.
• توفر مقر اجتماعي ومنشآت تخزين ملائمة لطبيعة النشاط (عقد ملكية أو عقد إيجار موثق).
• الوضعية الجبائية وشبه الجبائية السليمة والمحدثة للشركة والمسير.
• خلو صحيفة السوابق القضائية للمسير من الموانع القانونية لممارسة التجارة.
• الاكتتاب في دفاتر الشروط المنظمة للمهنة والالتزام بالمعايير الرقابية المعمول بها لدى وزارة التجارة.

الوثائق المطلوبة

يتطلب إيداع ملف طلب الاعتماد الوثائق الأساسية التالية المتوفرة مسبقًا:

• طلب خطي موجه إلى المصالح المختصة بمديرية التجارة.
• نسخة من السجل التجاري الإلكتروني للشركة.
• نسخة من القانون الأساسي للشركة في حال كانت شخصًا معنويًا.
• نسخة من عقد الملكية أو عقد الإيجار الموثق لمقر الشركة والمخازن.
• صحيفة السوابق القضائية (القسيمة رقم 03) للمسير القانوني.
• شهادة الوضعية الجبائية (الجدول المصفى أو شهادة عدم الإخضاع).
• شهادة تسوية الاشتراكات الاجتماعية (CNAS وCASNOS).

خطوات إنجاز الإجراء

1. تأسيس الشركة وقيد نشاط الاستيراد والتصدير في السجل التجاري لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC).
2. تجهيز المنشآت ومقرات التخزين والمكاتب اللازمة وإبرام عقودها التوثيقية.
3. جمع الوثائق القانونية والجبائية وشبه الجبائية الخاصة بالشركة ومسيرها.
4. سحب دفتر الشروط المنظم للنشاط من مصالح وزارة التجارة أو عبر المنصات الرقمية المعتمدة والتوقيع عليه.
5. إيداع الملف الكامل لدى مديرية التجارة وترقية الصادرات المختصة إقليميًا أو عبر البوابة الرقمية للوزارة.
6. خضوع المنشآت والمخازن لزيارة تفتيش ومعاينة ميدانية من قبل أعوان الرقابة للتأكد من مطابقتها للشروط.
7. استلام شهادة الاعتماد أو وثيقة إثبات احترام الشروط في حال قبول الملف واستيفاء المعايير.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى مديرية التجارة وترقية الصادرات بالولاية التي يقع فيها المقر الاجتماعي للشركة، أو عبر المنصة الرقمية المخصصة لذلك التابعة لوزارة التجارة وفق التنظيمات السارية.

مدة معالجة الطلب

تختلف مدة معالجة الطلب بحسب جدول الزيارات الميدانية لأعوان الرقابة وتدقيق الوثائق، وتستغرق عادة فترة تقديرية تتراوح بين عدة أسابيع وشهرين حتى صدور الرد الرسمي أو محضر المطابقة.

تكلفة الإجراء

إجراء إيداع الملف ومعالجته لدى مصالح وزارة التجارة مجاني، مع وجود تكاليف ومصاريف مرتبطة باستخراج الوثائق الإدارية المسبقة (رسوم السجل التجاري، التوثيق، والتسجيل الجبائي).

ملاحظات مهمة

• يخضع نشاط استيراد البضائع الموجهة لإعادة البيع على حالتها لدفاتر شروط دورية ومراجعات تنظيمية مشددة.
• قد تطلب الإدارة شهادات إضافية تثبت ملاءمة وسائل النقل أو غرف التبريد بالنسبة للمنتجات الغذائية والصيدلانية والمنتجات الحساسة.
• الحصول على الاعتماد أو شهادة الاحترام إلزامي قبل الشروع في عمليات التوطين البنكي للاستيراد.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة رفض الطلب أو تسجيل تحفظات من طرف لجنة المعاينة، تتلقى الشركة إشعارًا بالتحفظات؛ ويتعين عليها رفع النقائص التقنية أو الإدارية وإعادة تقديم طلب لمعاينة جديدة، أو تقديم تظلم لدى مديرية التجارة المعنية في الآجال المحددة.