كيفية إيداع التصريح بالوجود لدى مصالح الضرائب

ما هو الإجراء؟

التصريح بالوجود (Déclaration d'existence) هو إجراء إداري وجبائي إلزامي يقوم به كل شخص طبيعي أو معنوي عند الشروع في ممارسة نشاط تجاري، صناعي، حرفي أو مهني حر في الجزائر. يهدف هذا الإجراء إلى تسجيل المكلف بالضريبة لدى مصالح الضرائب المختصة إقليمياً، وتحديد النظام الضريبي الخاضع له، والحصول على رقم التعريف الجبائي (NIF).

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء ويلتزم به كل من:

• الأشخاص الطبيعيون الحاملون لسجل تجاري أو بطاقة حرفي.
• الشركات التجارية بمختلف أشكالها القانونية (SARL, EURL, SPA وغيرها).
• أصحاب المهن الحرة والأنشطة غير التجارية المنظمة.
• المؤسسات والجمعيات التي تمارس نشاطاً خاضعاً للالتزامات الجبائية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• حيازة سند قانوني لممارسة النشاط (سجل تجاري، بطاقة مهنية، بطاقة حرفي أو اعتماد رسمي).
• امتلاك مقر أو محل لممارسة النشاط (عقد ملكية أو عقد إيجار موثق).
• إيداع التصريح خلال الأجل القانوني المحدد بثلاثين (30) يوماً من تاريخ بداية النشاط أو استخراج السجل التجاري.

الوثائق المطلوبة

يتكون ملف التصريح بالوجود من الوثائق التالية بحسب طبيعة النشاط والصفة القانونية:

• الوثائق العامة: استمارة التصريح بالوجود (سلسلة ج رقم 8 / Série G N° 8) معبأة وموقعة، نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية، وشهادة إقامة صاحب النشاط أو المسير.
• وثائق إثبات المقر: نسخة من عقد الإيجار الموثق ومسجل، أو نسخة من عقد الملكية أو سند الشغل القانوني للمحل.
• وثائق الصفة المهنية: نسخة من السجل التجاري الإلكتروني، أو بطاقة الحرفي، أو الاعتماد الإداري للمهن المنظمة.
• بالنسبة للشركات: نسخة من القانون الأساسي للشركة المنشور والموثق، ونسخة من مداولة تعيين المسير إذا لم يذكر في القانون الأساسي.

خطوات إنجاز الإجراء

يتم إنجاز التصريح بالوجود عبر الخطوات التالية:

• سحب استمارة التصريح بالوجود (سلسلة ج رقم 8) من مفتشية الضرائب أو تحميلها من البوابة الرسمية للمديرية العامة للضرائب وملؤها بدقة.
• إرفاق الاستمارة بالوثائق الثبوتية اللازمة الخاصة بالنشاط وبالمقر وبالمسير.
• التوجه إلى مفتشية الضرائب أو مركز الضرائب المختص إقليمياً بموقع ممارسة النشاط وإيداع الملف.
• دراسة الملف من طرف المفتش الجبائي وتحديد النظام الضريبي وموقع النشاط.
• استلام النسخة المؤشرة من التصريح بالوجود وإشعار التسجيل الجبائي المتضمن رقم التعريف الجبائي (NIF).

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف لدى مفتشية الضرائب التابع لها مقر النشاط، أو مركز الضرائب (CDI) أو المركز الجواري للضرائب (CPI) المختص إقليمياً حسب مكان تواجد المحل التجاري أو المقر الاجتماعي للشركة.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب والتأشير على التصريح بالوجود في مدة تتراوح عادة بين يوم واحد و5 أيام عمل، بحسب جاهزية الملف والتأكد من المعاينة الميدانية للمحل في بعض الحالات.

تكلفة الإجراء

إيداع التصريح بالوجود إجراء مجاني ولا تفرض عليه أي رسوم جبائية مباشرة، باستثناء حقوق التسجيل المطبقة مسبقاً على عقود الإيجار لدى مصالح الطابع والتسجيل.

ملاحظات مهمة

• يجب احترام مهلة 30 يوماً لتفادي العقوبات أو الغرامات الجبائية المترتبة عن التأخر في التصريح بالوجود.
• في حال تغيير المقر أو النشاط لاحقاً، يجب إيداع تصريح تعديلي لدى نفس المصالح الجبائية.
• يعد الحصول على وصل التصريح بالوجود ورقم التعريف الجبائي شرطاً أساسياً لفتح الحساب البنكي التجاري والتعامل مع مختلف الإدارات.