كيفية طلب رخصة تنظيم معرض أو سوق مؤقت في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب رخصة تنظيم معرض أو سوق مؤقت هو إجراء إداري يُتيح للمتعاملين الاقتصاديين، الجمعيات المهنية، أو منظمي التظاهرات التجارية الحصول على ترخيص رسمي من المصالح المحلية المختصة (البلدية أو الولاية حسب النطاق) لإقامة نشاط تجاري، ترويجي أو موسمي لفترة زمنية محددة وفي فضاء مهيأ قانونيًا.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

تستفيد من هذا الإجراء الفئات التالية:

• التجار والشركات التجارية المقيدون في السجل التجاري.
• الجمعيات والمنظمات المهنية ذات الطابع الاقتصادي أو الحرفي.
• الشركات المتخصصة في تنظيم التظاهرات والمعارض.
• الحرفيون المسجلون لدى غرف الصناعة التقليدية والحرف.

شروط الاستفادة من الإجراء

• حيازة سجل تجاري ساري المفعول أو بطاقة حرفي تتناسب مع طبيعة النشاط المنظم.
• الحصول على موافقة مسبقة أو عقد استغلال للمساحة أو العقار المزمع إقامة التظاهرة فيه.
• الالتزام بمعايير الأمن والوقاية وشروط الصحة والنظافة العمومية.
• اكتتاب عقد تأمين يغطي المسؤولية المدنية للأشخاص والممتلكات طيلة فترة الفعالية.

الوثائق المطلوبة

يتطلب تكوين الملف تقديم الوثائق الأساسية التالية:

• طلب خطي موجه إلى رئيس المجلس الشعبي البلدي أو الوالي المختص، يوضح طبيعة المعرض ومدته وموقعه.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية لصاحب الطلب أو المسير القانوني.
• نسخة من السجل التجاري الإلكتروني أو بطاقة الحرفي.
• مخطط الموقع والمساحة المخصصة للتظاهرة وتهيئتها الداخلية.
• شهادة أو عقد التأمين ضد المخاطر والمسؤولية المدنية.
• الموافقة المكتوبة أو عقد إيجار/شغل المساحة من مالك العقار (عمومي أو خاص).
• القائمة الاسمية للعارضين أو المشاركين وطبيعة المعروضات (عند الاقتضاء).

خطوات إنجاز الإجراء

• إعداد الملف الإداري والتقني متضمنًا كافة الوثائق المطلوبة.
• إيداع الطلب لدى مصلحة التنظيم العام أو النشاط الاقتصادي بالبلدية (أو مديرية التجارة/الولاية حسب طبيعة وحجم التظاهرة) قبل موعد الفعالية بمدة كافية.
• معاينة الموقع ودراسة الملف من قبل المصالح التقنية ولجان الأمن والوقاية المختصة.
• دفع الحقوق والرسوم البلدية الخاصة بشغل المساحة المؤقتة في حال الموافقة.
• استلام القرار أو الرخصة الإدارية لبدء تنظيم وتجهيز الفعالية.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى مكتب التنظيم والشؤون العامة أو مصلحة الشؤون الاقتصادية بالبلدية مقر إقامة الفعالية، أو لدى مصالح مديرية التجارة وترقية الصادرات / مصالح الولاية للتظاهرات ذات الطابع الولائي أو الوطني.

مدة معالجة الطلب

تستغرق دراسة الطلب عادة بين 10 إلى 20 يومًا، لتمكين اللجان المعنية من معاينة الموقع والتحقق من توفر شروط السلامة والتنظيم، لذا يوصى بإيداع الطلب قبل شهر على الأقل من التاريخ المحدد لانطلاق التظاهرة.

تكلفة الإجراء

تخضع الرخصة لدفع رسوم شغل الفضاء العمومي المؤقت وفقًا للتعريفات والجبايات المحلية المحددة بموجب مداولات المجلس الشعبي البلدي المعني، وتختلف التكلفة باختلاف المساحة ومدة النشاط.

ملاحظات مهمة

• يمنع ممارسة أي نشاط تجاري خارج المساحة المحددة بالرخصة أو بعد انقضاء التاريخ المرخص به.
• تسحب الرخصة فورًا في حال الإخلال بالنظام العام، أو عدم احترام شروط السلامة والنظافة والصحة العمومية.
• تخضع المعارض لرقابة دورية من طرف مصالح التجارة والأمن والحماية المدنية طوال فترة انعقادها.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة رفض منح الترخيص، يمكن للمعني الاطلاع على أسباب الرفض (غالبًا ما تتعلق بعدم مطابقة الموقع لدفتر الشروط الأمنية أو عدم استيفاء الوثائق)، والعمل على تسوية التحفظات وإعادة تقديم الطلب، أو تقديم تظلم كتابي لدى رئيس البلدية أو الوالي المختص.