كيفية طلب إعادة الإدماج الجامعي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

طلب إعادة الإدماج الجامعي هو إجراء إداري وأكاديمي يتيح للطلبة الذين انقطعوا عن الدراسة أو استفادوا من عطلة أكاديمية (توقيف مؤقت للدراسة) أو استنفدوا فرص التسجيل العادية، تقديم طلب رسمي لاستئناف مسارهم الدراسي في الجامعة أو المعهد المعني.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الطلبة الجامعيون المسجلون سابقًا في مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي بالجزائر، والذين يتواجدون في إحدى الحالات التالية:

• الطلبة المستفيدون مسبقًا من عطلة أكاديمية قانونية ويرغبون في استئناف دراستهم.
• الطلبة الذين انقطعوا عن الدراسة لأسباب قاهرة ومبررة.
• الطلبة المقصيون أو الذين استنفدوا سنوات التكرار القانونية، حيث تخضع طلباتهم لتقدير اللجان البيداغوجية والمجالس العلمية وفق القوانين والقرارات الوزارية المعمول بها.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب مسجلًا سابقًا في الكلية أو المعهد المعني بصفة نظامية.
• تقديم الطلب في الآجال والرزنامة المحددة من طرف إدارة الكلية أو القسم (عادة في بداية السنة الجامعية أو شهر سبتمبر).
• تقديم المبررات والوثائق التي تفسر سبب الانقطاع عن الدراسة إن وجدت.
• موافقة اللجنة البيداغوجية أو المجلس العلمي للقسم/الكلية المختصة على إعادة الإدماج وفق المقاعد البيداغوجية المتوفرة.

الوثائق المطلوبة

يتضمن ملف طلب إعادة الإدماج الوثائق الأساسية التالية المتوفرة لدى الإدارة أو الطالب:

• طلب خطي يوضح أسباب الانقطاع والرغبة في استئناف الدراسة.
• شهادة توقيف الدراسة أو قرار العطلة الأكاديمية (إن وجد).
• كشوف النقاط للمسار الجامعي السابق.
• نسخة من كشف نقاط شهادة البكالوريا.
• الوثائق والمبررات الخاصة بسبب التوقف (مثل ملف طبي أو شهادة عمل أو مبرر قاهر) إن كانت الحالة تتطلب ذلك.

خطوات إنجاز الإجراء

1. متابعة إعلانات الكلية: الاطلاع على الرزنامة والمواعيد المحددة لاستقبال ملفات إعادة الإدماج التي تنشرها إدارة القسم أو الكلية.
2. إعداد الملف: تجميع الوثائق المطلوبة والطلب الخطي وإرفاق المبررات اللازمة.
3. إيداع الطلب: تسليم الملف إلى مصلحة التدريس أو الأمانة البيداغوجية للقسم المعني، أو عبر المنصة الرقمية المخصصة لذلك في الجامعات التي تعتمد التسجيل الرقمي.
4. دراسة الملف: تقوم اللجان البيداغوجية بمراجعة الملفات والبت فيها وفق القوانين البيداغوجية وطاقة الاستيعاب.
5. استلام النتيجة وإعادة التسجيل: في حال قبول الطلب، يستلم الطالب ترخيص إعادة الإدماج لاستكمال إجراءات إعادة التسجيل الإداري والبيداغوجي ودفع حقوق التسجيل.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى مصلحة التدريس والتعليم وشؤون الطلبة بالكلية أو المعهد التابع له الطالب، أو لدى أمانة القسم المختص بالجامعة المعنية.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلبات عمومًا خلال فترة التحضير للدخول الجامعي، وتتراوح مدة دراسة الملفات بين أسبوع وعدة أسابيع حسب تواريخ انعقاد اللجان البيداغوجية بالجامعة.

تكلفة الإجراء

إيداع ودراسة طلب إعادة الإدماج مجاني. وفي حال قبول الطلب، يدفع الطالب حقوق إعادة التسجيل الجامعي السنوية المعتادة (200 دج).

ملاحظات مهمة

• تخضع دراسة الطلبات للسلطة التقديرية للجان البيداغوجية ومدى توفر المقاعد البيداغوجية في التخصص المعني.
• التأخر في إيداع الملف خارج الآجال المحددة من طرف الإدارة قد يؤدي إلى الرفض التلقائي للطلب.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة صدور قرار بالرفض، يمكن للطالب الاستفسار لدى إدارة القسم لمعرفة الأسباب، والتقدم بطلب استعطافي أو طعن إداري إلى عميد الكلية أو رئيس القسم إذا توفرت معطيات أو مبررات جديدة تسند موقفه.