كيفية استخراج نسخة ثانية من السجل التجاري في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج نسخة ثانية (نظير أو ديبليكاتا) من السجل التجاري هو إجراء إداري يتيح للتجار أو الممثلين القانونيين للشركات الحصول على نسخة رسمية بديلة لسند السجل التجاري الأصلي، وذلك في حالات الضياع، السرقة، أو الإتلاف.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• التجار الأشخاص الطبيعيون المسجلون قانونًا في السجل التجاري.
• المسيرون أو الممثلون القانونيون للأشخاص المعنويين (الشركات).
• الوكلاء المفوضون قانونًا بموجب وكالة توثيقية صريحة.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون التاجر أو الشركة مقيدًا بصورة نظامية لدى المركز الوطني للسجل التجاري.
• ألا يكون السجل التجاري محل شطب أو تجميد قضائي أو إداري.
• إثبات صفة المعني أو الممثل القانوني أو توفر وكالة قانونية.
• تقديم مبرر طلب النسخة الثانية (تصريح بالضياع أو الإتلاف).

الوثائق المطلوبة

يتضمن الملف الإداري المطلوب الوثائق التالية:

• طلب خطي موجه إلى السيد مأمور الفرع المحلي للمركز الوطني للسجل التجاري.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للمعني أو الممثل القانوني.
• تصريح بالضياع أو السرقة مسلم من مصالح الشرطة أو الدرك الوطني (في حالة الضياع أو السرقة).
• السجل التجاري الأصلي المتضرر (في حالة التلف).
• وكالة توثيقية ونسخة من بطاقة هوية الوكيل (في حالة تقديم الطلب عبر وكيل).
• وصل دفع الرسوم الإدارية المقررة لدى المركز الوطني للسجل التجاري.

خطوات إنجاز الإجراء

1. استخراج تصريح بالضياع أو السرقة من مصالح الأمن المختصة في حال فقدان السجل.
2. إعداد الطلب الخطي والوثائق الملحقة بالملف.
3. التوجه إلى الفرع المحلي للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) التابع له مقر النشاط التجاري.
4. إيداع الملف ودفع المستحقات والرسوم القانونية المحددة لدى شباك المركز.
5. استلام النسخة الثانية (Duplicata) من السجل التجاري بعد طباعتها وتأشيرها.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف ومعالجته لدى الملحقة المحلية أو الفرع الولائي للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) المختص إقليميًا بعنوان القيد التجاري.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الطلب وتسليم النسخة الثانية عادة في نفس اليوم أو خلال مدة قصيرة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة من تاريخ إيداع الملف واستيفاء الرسوم.

تكلفة الإجراء

تخضع عملية استخراج نسخة ثانية لدفع حقوق التحصيل الإداري ورسوم التعديل وفق جدول التسعيرات المعمول به في المركز الوطني للسجل التجاري.

ملاحظات مهمة

• تحمل النسخة الثانية نفس البيانات والآثار القانونية للسند الأصلي وتحل محله تمامًا.
• في حال العثور على السجل الأصلي بعد استخراج النسخة الثانية، يتعين التنبيه إلى أن النسخة الثانية هي السارية والمعتمدة في التعاملات الرسمية.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة رفض المصلحة منح النسخة الثانية، يجب التأكد من سبب الرفض؛ فإن كان عائدًا لنقص في الوثائق يُستكمل النقص، أما إن كان بسبب وضعية التقييد (كتجميد أو شطب) فيتعين تسوية الوضعية الإدارية أو الجبائية المعنية أولًا لدى مصالح السجل التجاري.