كيفية استخراج الدفتر العقاري في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج الدفتر العقاري هو إجراء إداري وقانوني يهدف إلى تمكين مالك العقار (أرض، مسكن، محل تجاري) من الحصول على السند الرسمي المثبت لحق ملكيته التامة، والذي تسلمه المحافظة العقارية المختصة إقليميًا بعد إتمام عمليات مسح الأراضي وتأسيس السجل العقاري في البلدية المعنية.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الأشخاص الطبيعيون أو المعنويون الذين يملكون عقارات تقع في بلديات أو مناطق خضعت لعمليات مسح الأراضي العام وتم إيداع وثائقها لدى المحافظة العقارية، سواء كانوا الملاك الأصليين أو ورثتهم أو من ينوب عنهم قانونًا بموجب وكالة رسمية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يقع العقار المعني ضمن منطقة تم إنهاء ومصادقة عمليات مسح الأراضي بها (منطقة ممسوحة).
• أن يكون العقار مرقمًا ومسجلًا في السجل العقاري باسم المعني أو مورثه.
• عدم وجود نزاع قضائي مشهر أو اعتراض مقيد يمنع تسليم الدفتر العقاري.

الوثائق المطلوبة

لإيداع ملف استخراج الدفتر العقاري، يتعين توفير الوثائق التالية:

• طلب خطي يوضح هوية المالك وموقع العقار ومراجعه المسحية (القسم ورقم القطعة).
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للمالك أو للوكيل.
• شهادة الميلاد للمعني لإثبات وتأكيد الحالة المدنية.
• مستخرج مسح الأراضي (وثيقة PR4) ومخطط مسح الأراضي المسلم من مصالح مسح الأراضي.
• سند الملكية أو عقد إداري أو حكم قضائي يثبت الحقوق العقارية إن وجد.

خطوات إنجاز الإجراء

• التحقق من انتهاء أشغال مسح الأراضي واستخراج مستخرج ومخطط المسح من مصلحة مسح الأراضي المختصة إقليميًا.
• إعداد الملف الإداري والتأكد من مطابقة المعلومات المدنية مع بيانات المسح.
• إيداع الملف على مستوى المحافظة العقارية التابع لها موقع العقار.
• دراسة الملف من طرف المفتش العقاري والتأكد من عدم وجود موانع قانونية أو قيود مشهرة.
• دفع الرسوم العقارية المحددة والحصول على وصل الدفع.
• استلام الدفتر العقاري الموقع والمختوم رسميًا من طرف المحافظ العقاري.

أين يتم إيداع الملف؟

يودع الملف مباشرة لدى مصلحة استلام الوثائق بالمحافظة العقارية المختصة إقليميًا بالبلدية التي يقع ضمن دائرة اختصاصها العقار المعني.

مدة معالجة الطلب

تختلف مدة معالجة الطلب وتسليم الدفتر العقاري بحسب حجم الملفات وجاهزية الترقيم النهائي لدى المحافظة العقارية، وتتراوح عمومًا بين شهر إلى عدة أشهر.

تكلفة الإجراء

تخضع عملية إعداد وتسليم الدفتر العقاري لدفع رسوم إشهار ورسوم دمغة وطابع تحددها إدارة الضرائب وقوانين المالية المعمول بها، وتسدد لدى قابض الضرائب أو قباضة المحافظة العقارية.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن تسليم الدفتر العقاري إلا للمناطق التي خضعت كليًا لإجراءات المسح العقاري وتم إيداع وثائقها نهائيًا.
• في حال وفاة المالك المقيد في المسح، يجب تقديم فريضة شرعية رسمية لإثبات صفة الورثة قبل طلب إعداد الدفتر.
• يعتبر الدفتر العقاري سند الملكية النهائي ولا يجوز تسليم أكثر من نسخة أصلية واحدة لنفس العقار إلا وفق إجراءات قضائية محددة في حالة الضياع أو التلف.