كيفية استخراج كشف نقاط جامعي في الجزائر

ما هو الإجراء؟

يتمثل هذا الإجراء في طلب واستخراج وثيقة كشف النقاط الجامعي (Relevé de notes) من المؤسسة الجامعية التي يدرس أو تخرج منها الطالب. تتضمن هذه الوثيقة الرسمية تفاصيل العلامات المحصل عليها في مختلف المقاييس والوحدات التعليمية، بالإضافة إلى المعدلات الفصلية والسنوية والأرصدة المحققة، وتُعد ضرورية لمواصلة الدراسات العليا، أو الترشح للمسابقات، أو التوظيف، أو إثبات المسار الدراسي.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء:

• الطلبة الجامعيون المزاولون لدراستهم بانتظام في مختلف الأطوار (ليسانس، ماستر، دكتوراه، أو النظام الكلاسيكي).
• الخريجون الجامعيون الراغبون في الحصول على كشوف نقاط مسارهم الدراسي (كشف سنوي، فصلي، أو كشف نقاط إجمالي للطور).
• وكيل شرعي مفوض قانونًا عن الطالب بموجب وكالة إدارية أو توثيقية في حال تعذر الحضور الشخصي.

شروط الاستفادة من الإجراء

للحصول على كشف النقاط الجامعي، يُشترط ما يلي:

• أن يكون الطالب مسجلًا بصفة نظامية خلال السنة أو السنوات الجامعية المعنية بالطلب، أو لديه ملف أرشيف محفوظ لدى الكلية أو المعهد.
• أن تكون المداولات الرسمية الخاصة بالسداسي أو السنة الجامعية المطلوبة قد أُجريت وأُغلقت رسميًا من قِبل اللجان البيداغوجية.
• تسوية الوضعية البيداغوجية والإدارية للطالب تجاه الإدارة الجامعية.

الوثائق المطلوبة

تتضمن الوثائق الأساسية لإنجاز الإجراء ما يلي:

• بطاقة الطالب: لإثبات الهوية الجامعية بالنسبة للطلبة المزاولين.
• شهادة التسجيل الجامعي أو إعادة التسجيل: الخاصة بالسنة المعنية.
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية: لإثبات هوية صاحب الطلب.
• طلب خطي: يحدد بدقة التخصص، القسم، الفوج، والسنة الجامعية المطلوبة (خاصة للطلبة المتخرجين أو عند طلب نسخة ثانية).

وثائق إضافية في حالات خاصة:

• تصريح بالضياع صادر عن مصالح الأمن في حال طلب استخراج بدل فاقد لكشف النقاط الأصلي.
• وكالة قانونية مع نسخة من بطاقة هوية الوكيل في حال استلام الوثيقة نيابة عن المعني.

خطوات إنجاز الإجراء

تتم عملية استخراج كشف النقاط عبر الخطوات التالية:

• إعداد الملف: تحضير الوثائق الثبوتية والطلب الخطي مع تدوين رقم التسجيل وتفاصيل الدفعة والتخصص بدقة.
• إيداع الطلب: التوجه إلى مصلحة التمدرس وشؤون الطلبة بالقسم أو الكلية المعنية وتقديم الطلب، أو تقديمه عبر المنصة الرقمية (مثل منصة PROGRES) إذا كانت الخدمة مفعلة بالجامعة المعنية.
• معالجة واستخراج الوثيقة: تقوم مصلحة التمدرس بالتحقق من السجلات والمداولات البيداغوجية وطباعة كشف النقاط والمصادقة عليه من طرف رئيس القسم وعميد الكلية.
• الاستلام: التوجه إلى المصلحة في الموعد المحدد لاستلام كشف النقاط بعد تقديم بطاقة الهوية والتوقيع في سجل الاستلام.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الطلب على مستوى مصلحة التمدرس وشؤون الطلبة (Service de scolarité) التابعة للقسم أو المعهد أو الكلية التي ينتمي إليها الطالب، أو عبر الفضاء الرقمي للطالب في الجامعات التي تتيح الطلب الإلكتروني.

مدة معالجة الطلب

تتراوح مدة استخراج كشف النقاط الجامعي عادة بين 24 ساعة إلى 5 أيام عمل، وتختلف المدة بحسب وضعية الطالب (طالب حالي يستخرج كشفه مباشرة بعد المداولات، أو متخرج قديم يتطلب ملفه استخراج الأرشيف الورقي).

تكلفة الإجراء

الإجراء مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم أو طوابع جبائية في المؤسسات الجامعية العمومية الجزائرية.

ملاحظات مهمة

• يُنصح بالاحتفاظ بنسخ طبق الأصل مصادق عليها من كشوف النقاط وعدم تسليم الوثيقة الأصلية إلا عند الضرورة القصوى.
• تمنح بعض الجامعات كشف النقاط الأصلي مرة واحدة، وفي حال طلب نسخ لاحقة تسلم الإدارة نسخًا مطابقة للأصل تحمل ختم الكلية.
• بالنسبة للطلبة الجدد المسجلين عبر النظام الرقمي لوزارة التعليم العالي، يمكن في كثير من الأحيان تحميل كشوف النقاط مباشرة عبر حساب الطالب في منصة PROGRES.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب أو تأخره؟

في حال تأخر استخراج الوثيقة أو وجود خطأ في البيانات أو الرفض، يُرجى مراجعة رئيس مصلحة التمدرس أو نائب العميد المكلف بالبيداغوجيا مصحوبًا ببطاقة التسجيل والوثائق الثبوتية للتحقق من المداولات وتصحيح أي خطأ إداري.