كيفية طلب تصحيح بيانات شهادة البكالوريا في الجزائر

ما هو إجراء تصحيح بيانات شهادة البكالوريا؟

هو إجراء إداري يتيح للحائزين على شهادة البكالوريا في الجزائر تسوية وتصحيح أي خطأ مادي أو مطبعي قد يرد في وثائق البكالوريا الرسمية، مثل الخطأ في كتابة الاسم أو اللقب (باللغة العربية أو الفرنسية)، أو تاريخ ومكان الميلاد، أو الجنس. يهدف الإجراء إلى مطابقة البيانات الواردة في الشهادة وكشف النقاط تمامًا مع بيانات الحالة المدنية المعنية، وتصدر بناءً عليه وثيقة مصححة أو شهادة نجاح جديدة ملغية للوثيقة الخاطئة السابقة.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء كل مترشح ناجح في امتحان شهادة البكالوريا (نظامي أو حر) اكتشف وجود خطأ مادي في وثائقه الصادرة عن الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات، كما يمكن لولي الأمر أو وكيل قانوني إيداع الطلب نيابة عن المعني بموجب وكالة رسمية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون المعني حائزًا فعليًا على شهادة البكالوريا في دورة سابقة.
• وجود خطأ مادي فعلي أو عدم تطابق بين وثائق البكالوريا وسجلات الحالة المدنية الرسمية.
• إرجاع الوثيقة الأصلية التي تحتوي على الخطأ (شهادة النجاح أو كشف النقاط) إلى المصلحة المختصة عند استلام الوثيقة المصححة.

الوثائق المطلوبة

• طلب خطي: يوجه إلى مدير فرع الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات أو مديرية التربية، يوضح بالتفصيل طبيعة الخطأ والبيانات الصحيحة المطلوبة.
• شهادة النجاح المؤقتة أو الأصلية: النسخة التي تحتوي على الخطأ المراد تصحيحه.
• كشف نقاط شهادة البكالوريا: الوثيقة الأصلية التي تتضمن الخطأ إن كان التصحيح يخص كشف النقاط.
• شهادة الميلاد: وثيقة أصلية وحديثة من سجلات الحالة المدنية (مستخرجة باللغتين العربية والفرنسية).
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية: لإثبات هوية صاحب الطلب.

خطوات إنجاز الإجراء

• فحص الوثيقة ومقارنتها: التأكد من موضع الخطأ في شهادة البكالوريا أو كشف النقاط ومقارنته مع شهادة الميلاد الرسمية.
• إعداد الملف: تحرير طلب خطي دقيق يوضح البيانات الخاطئة والبيانات الصحيحة المعتمدة في الحالة المدنية، وجمع الوثائق المرفقة.
• إيداع الطلب: تقديم الملف لدى مصلحة الامتحانات والمسابقات بمديرية التربية التابع لها المترشح، أو مباشرة لدى الفرع الجهوي للديوان الوطني للامتحانات والمسابقات (ONEC).
• معالجة الملف: تقوم المصلحة المعنية بالتحقق من السجلات الأرشيفية والتأكد من مطابقة المعلومات.
• استلام الوثيقة المصححة: الحضور لاستلام شهادة النجاح أو كشف النقاط بعد التصحيح، مع تسليم الوثيقة الأصلية القديمة للإلغاء.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف في إحدى الهيئات التالية بحسب تنظيم كل ولاية:

• مصلحة الامتحانات والمسابقات على مستوى مديرية التربية للولاية التي اجتاز فيها المترشح الامتحان.
• الفرع الجهوي للديوان الوطني للامتحانات والمسابقات (ONEC) المختص إقليميًا.

مدة معالجة الطلب

تختلف مدة معالجة الطلب بحسب دورة البكالوريا وتوفر السجلات؛ حيث تستغرق معالجة الدورات الحديثة وقتًا أقصر مقارنة بالدورات القديمة التي تتطلب مراجعة الأرشيف الورقي للديوان.

تكلفة الإجراء

إجراء تصحيح بيانات شهادة البكالوريا مجاني تمامًا ولا يخضع لأي رسوم إدارية.

ملاحظات مهمة

• لا يُسلّم كشف النقاط أو شهادة النجاح المصححة إلا بعد إرجاع النسخة الخاطئة لتفادي ازدواجية الوثائق.
• يُنصح بالتدقيق في بيانات شهادة البكالوريا فور استلامها لأول مرة لتسريع عملية التصحيح قبل التسجيلات الجامعية.
• في حال تباين كتابة الاسم بالحروف اللاتينية، يُعتمد الرسم اللاتيني الموجود في عقد الميلاد الرسمي.