كيفية إعداد وتوثيق القانون الأساسي للشركة في الجزائر

ما هو الإجراء؟

إعداد القانون الأساسي للشركة هو إجراء قانوني وإداري إلزامي يهدف إلى صياغة وتوثيق العقد التأسيسي للشركة التجارية بمختلف أشكالها القانونية (مثل ش.ذ.م.م SARL، ش.ش.ذ.م.م EURL، ش.ذ.أ SPA وغيرها). يُحرر هذا العقد وجوباً في شكل رسمي لدى الموثق، ويحدد القواعد المنظمة للشركة، هويتها، رأسمالها،
أسماء الشركاء، وكيفية إدارتها.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الأشخاص الطبيعيون أو المعنويون، الجزائريون أو الأجانب المقيمون، الراغبون في تأسيس شركة تجارية، سواء كشريك وحيد أو ضمن مجموعة شركاء، شريطة تمتعهم بالأهلية القانونية والمدنية الكاملة لممارسة التجارة.

شروط الاستفادة من الإجراء

• بلوغ سن الرشد القانوني (19 سنة كاملة) والتمتع بالأهلية التجارية، أو الحصول على ترشيد قانوني.
• عدم وجود مانع قانوني أو حرمان من ممارسة النشاط التجاري.
• حجز التسمية أو الاسم التجاري للشركة مسبقاً لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC).
• إيداع رأس المال التأسيسي في حساب بنكي أو لدى مكتب التوثيق وفق ما ينص عليه القانون التجاري.
• تحديد مقر اجتماعي قانوني للشركة (عقد إيجار أو عقد ملكية).

الوثائق المطلوبة

لإعداد وتوثيق القانون الأساسي لدى الموثق، يتطلب الأمر تقديم الوثائق التالية:

• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للشركاء والمسير.
• شهادة الميلاد الخاصة بكل شريك والمسير.
• شهادة حجز التسمية أو الاسم التجاري المسلمة من المركز الوطني للسجل التجاري.
• الشهادة البنكية التي تثبت إيداع رأس المال التأسيسي للشركة.
• سند إثبات المقر الاجتماعي للشركة (عقد إيجار أو عقد ملكية باسم الشركة قيد التأسيس أو ممثلها القانوني).
• تقرير خبير أو محافظ الحصص في حالة وجود مساهمات عينية (إن وجد).
• وكالة توثيقية خاصة في حال تفويض شخص آخر لتمثيل أحد الشركاء.

خطوات إنجاز الإجراء

• الخطوة 1: استخراج شهادة حجز الاسم التجاري من المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC).
• الخطوة 2: فتح حساب بنكي للشركة قيد التأسيس وإيداع الحصص النقدية لرأس المال والحصول على الشهادة البنكية.
• الخطوة 3: إعداد سند المقر الاجتماعي (عقد إيجار تجاري أو وثيقة ملكية).
• الخطوة 4: التوجه إلى مكتب الموثق وتقديم كامل الوثائق لصياغة مشروع القانون الأساسي.
• الخطوة 5: توقيع الشركاء أو وكلائهم على العقد التوثيقي بحضور الموثق، واستلام النسخ الرسمية من القانون الأساسي مع ملخص النشر الإشهاري.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف وتحرير القانون الأساسي حصرياً على مستوى مكاتب التوثيق المعتمدة (لدى موثق يختاره الشركاء بحرية عبر التراب الوطني).

مدة معالجة الطلب

تستغرق صياغة وتوقيع القانون الأساسي واستلام النسخ الرسمية عادة ما بين 24 إلى 48 ساعة من تاريخ تقديم كامل الوثائق والتوقيع أمام الموثق.

تكلفة الإجراء

تخضع تكلفة تحرير القانون الأساسي لجدول الأتعاب التوثيقية المحددة قانوناً، وتُحسب أساساً بناءً على قيمة رأس مال الشركة المصرّح به وطبيعة الحصص، إضافة إلى رسوم التسجيل والطابع الجبائي المقررة.

ملاحظات مهمة

• يُعد العقد التوثيقي للقانون الأساسي وثيقة تأسيسية أولى تُمكّن من استكمال إجراءات القيد في السجل التجاري والنشر في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL).
• في حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة بشريك وحيد (EURL)، يحرر العقد تحت مسمى "عقد تأسيس" وليس عقداً جماعياً.
• إذا كان النشاط مقنناً، يجب التحقق من الشروط القانونية الخاصة بالنشاط قبل ضبط موضوع الشركة في القانون الأساسي.