كيفية استخراج السجل التجاري لشركة في الجزائر

ما هو الإجراء؟

استخراج السجل التجاري لشركة هو إجراء قانوني وإداري يتمثل في القيد الأولي للشخص المعنوي (الشركة بمختلف أشكالها مثل SARL، EURL، SPA، وغيرها) لدى مصالح المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC). يمنح هذا الإجراء الشركة الشخصية المعنوية والأهلية القانونية لممارسة نشاطها التجاري بصورة نظامية داخل الجزائر، وينتج عنه تسليم سند القيد في السجل التجاري.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الشركاء المؤسسون أو الممثل القانوني المؤهل (المسير، المدير العام، أو الرئيس التنفيذي) بموجب القانون الأساسي للشركة، أو وكيل مفوض قانونًا بتوكيل رسمي موثق للقيام بإجراءات التأسيس والقيد.

شروط الاستفادة من الإجراء

• بلوغ المسير أو الممثل القانوني سن الرشد القانوني والتمتع بالحقوق المدنية.
• عدم وجود مانع قانوني أو سقوط تجاري يمنع ممارسة التجارة أو الإدارة وفقًا للتشريع الجزائري المعمول به.
• تحرير القانون الأساسي للشركة لدى مكتب توثيق وتعيين المسير طبقًا للأشكال القانونية المنظمة للشركات التجارية.
• حجز تسمية الشركة مسبقًا وتوفر مقر اجتماعي محدد بعنوان قانوني.
• الحصول على رخصة أو اعتماد مسبق إذا كان النشاط التجاري المراد ممارسته مصنفًا كنشاط مقنن.

الوثائق المطلوبة

لإتمام القيد في السجل التجاري للشخص المعنوي، يتطلب الملف تقديم وثائق تأسيسية وإثباتات للمقر والمسيرين:

الوثائق الأساسية:

• القانون الأساسي للشركة (نسخة أصلية مشهرة أو مسجلة لدى الموثق).
• شهادة حجز التسمية التجارية (Denomination sociale) سارية المفعول صادرة عن مصالح السجل التجاري.
• سند إثبات شغل المحل التجاري أو المقر الاجتماعي (عقد إيجار تجاري موثق، أو عقد ملكية).
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للمسير أو الممثل القانوني.
• استمارة طلب القيد في السجل التجاري مملوءة وموقعة.
• إشهار تأسيس الشركة في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) والجرائد المخولة.
• وصل دفع حقوق التسجيل والقيد في السجل التجاري.

وثائق خاصة أو مشروطة:

• الرخصة أو الاعتماد الوزاري المؤقت أو النهائي في حال ممارسة أنشطة تجارية مقننة.
• وكالة توثيقية إذا ناب وكيل عن الممثل القانوني في إيداع الملف.

خطوات إنجاز الإجراء

• حجز التسمية والاسم التجاري: طلب شهادة التسمية عبر منصة المركز الوطني للسجل التجاري أو على مستوى الملحقة المحلية.
• تحرير القانون الأساسي: التوجه إلى الموثق لتحرير القانون الأساسي وتحديد الشركاء ورأس المال والمسير.
• إثبات المقر الاجتماعي: توثيق عقد الإيجار التجاري أو إحضار سند الملكية المخصص لنشاط الشركة.
• إشهار التأسيس: نشر إعلان تأسيس الشركة في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) ويومية وطنية.
• إيداع الملف ودفع الرسوم: تقديم الملف لدى الملحقة المحلية للمركز الوطني للسجل التجاري ودفع حقوق القيد المقررة.
• استلام السجل التجاري: بعد التدقيق، يتم استلام سند القيد في السجل التجاري الحامل للرمز الإلكتروني.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف الورقي لدى ملحقة المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) المختصة إقليميًا حسب عنوان المقر الاجتماعي للشركة، كما تتيح البوابة الإلكترونية للمركز إمكانية إطلاق ومتابعة بعض مراحل التسجيل الأولي عن بعد.

مدة معالجة الطلب

تتم معالجة الملف في العادة خلال مدة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة من تاريخ استلام الملف المكتمل ودفع الحقوق، ويُسلّم السجل التجاري فور استكمال التأشيرات النظامية.

تكلفة الإجراء

تخضع تكاليف القيد لجدول الرسوم المحددة قانونًا من قبل المركز الوطني للسجل التجاري، والتي تختلف بحسب طبيعة الشركة ورأس مالها، إضافة إلى مصاريف النشر في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية ومستحقات التوثيق؛ وعليه فإن المبلغ الإجمالي الدقيق يتم تحديده لدى الموثق ومصالح CNRC.

ملاحظات مهمة

• يجب الانتباه إلى أن ممارسة أي نشاط مقنن دون إرفاق الرخصة المطلوبة يؤدي إلى رفض تسجيل الرمز في السجل التجاري.
• يلتزم المسير بعد استخراج السجل التجاري بالقيام بالتصريحات الجبائية (استخراج بطاقة الترقيم الجبائي NIF) والتأمينات الاجتماعية (CASNOS و CNAS) في الآجال المحددة قانونًا لتفادي الغرامات.
• صلاحية السجل التجاري لبعض الأنشطة كالتوزيع والاستيراد تخضع لمدد تجديد دورية محددة تشريعيًا.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حالة وجود نقص أو خلل في الملف، تسلم مصالح السجل التجاري إشعارًا يوضح أسباب الرفض أو التحفظات الإدارية. يتعين على المعني استيفاء الوثائق الناقصة أو تصحيح الأخطاء المادية في القانون الأساسي لدى الموثق وإعادة تقديم الملف للدراسة.