كيفية استخراج شهادة النجاح في شهادة التعليم المتوسط في الجزائر

ما هو الإجراء؟

إجراء استخراج شهادة النجاح في شهادة التعليم المتوسط هو المعاملة الإدارية التي تتيح للتلميذ الناجح في امتحان شهادة التعليم المتوسط (BEM) الحصول على وثيقة رسمية تثبت نجاحه في هذا الامتحان الوطني. تُعد هذه الوثيقة ضرورية لاستكمال المسار الدراسي والتسجيل في الطور الثانوي، أو لاستخدامها في ملفات التكوين المهني والتوظيف.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء جميع المترشحين المتمدرسين والأحرار الذين اجتازوا امتحان شهادة التعليم المتوسط بنجاح في أي دورة من الدورات السابقة، كما يحق للأولياء الشرعيين أو المفوضين قانونياً تقديم الطلب واستلام الوثيقة.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون المترشح مسجلاً وناجحاً في إحدى دورات امتحان شهادة التعليم المتوسط.
• توفر بيانات دورة الامتحان ورقم التسجيل والمؤسسة الأصلية بشكل صحيح.

الوثائق المطلوبة

يتطلب استخراج شهادة النجاح تحضير الملف التالي:

• طلب خطي: يتضمن الاسم واللقب، تاريخ ومكان الميلاد، سنة دورة الامتحان، ورقم التسجيل.
• كشف نقاط شهادة التعليم المتوسط: أو نسخة منه لإثبات النجاح وتسهيل عملية استخراج الأرشيف.
• شهادة الميلاد: للتأكد من مطابقة بيانات الحالة المدنية للمعني.
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية: لإثبات هوية صاحب الطلب.
• وكالة قانونية: في حال كان المودع أو المستلم نائباً عن صاحب الشهادة (باستثناء الولي الشرعي).
• تصريح بالضياع: مطلوب فقط في حال كان الطلب لاستخراج شهادة بديلة بعد ضياع النسخة السابقة.

خطوات إنجاز الإجراء

• تحضير الوثائق: جمع المستندات المطلوبة والتأكد من مطابقة المعلومات المدونة في الطلب الخطي.
• إيداع الملف: التوجه إلى المؤسسة التربوية الأصلية (للناجحين في الدورة الأخيرة) أو إلى مديرية التربية / ملحقة الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات المختصة إقليمياً (للدورات السابقة).
• معالجة الطلب: تتولى مصلحة الامتحانات والتمدرس مراجعة الأرشيف وسجلات الناجحين للتأكد من صحة المعطيات وإصدار الشهادة.
• استلام الوثيقة: استلام شهادة النجاح الرسمية مختومة وموقعة بعد التحقق من هوية المستلم.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى المتوسطة التي درس بها التلميذ بالنسبة للناجحين الجدد، أو على مستوى مصلحة الامتحانات والمسابقات بمديرية التربية التابعة للولاية التي أُجري فيها الامتحان، أو ملحقات الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات (ONEC).

مدة معالجة الطلب

تتراوح مدة المعالجة عادة بين يوم واحد وبضعة أيام عمل، وقد تختلف المدة حسب سنة دورة الامتحان ومدى توفر السجلات والأرشيف لدى المصلحة المعنية.

تكلفة الإجراء

هذا الإجراء مجاني تماماً ولا يخضع لأي رسوم إدارية.

ملاحظات مهمة

• يُنصح باستخراج عدة نسخ طبق الأصل والمصادقة عليها، والاحتفاظ بالنسخة الأصلية بعناية لتفادي ضياعها.
• في حال استخراج نسخة ثانية أو بديلة، يُشار عادة في الوثيقة إلى أنها شهادة نجاح بديلة أو نظير لشهادة النجاح.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

في حال تعذر استخراج الشهادة بسبب عدم العثور على الأرشيف أو وجود خطأ في البيانات، يجب مراجعة مصلحة الامتحانات بمديرية التربية مصحوباً بكشف النقاط الأصلي أو أية وثيقة مدرسية تثبت النجاح لطلب مطابقة المعطيات وتصحيحها.