كيفية سحب الشهادة الجامعية النهائية في الجزائر

ما هو الإجراء؟

إجراء سحب الشهادة الجامعية النهائية هو العملية الإدارية التي يقوم بها خريج الجامعة الجزائرية (ليسانس، ماستر، مهندس، دكتوراه أو غيرها) للحصول على الدبلوم النهائي الرسمي الصادر والموقع من طرف مديرية الجامعة أو الوزارة الوصية، وذلك كبديل نهائي لشهادة النجاح المؤقتة التي تُمنح عادة عند التخرج مباشرة.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء جميع الطلبة المتخرجين من مؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي بالجزائر (جامعات، مراكز جامعية، ومدارس عليا) الذين استوفوا متطلبات التخرج وسوّوا وضعيتهم البيداغوجية والإدارية.

شروط الاستفادة من الإجراء

• أن يكون الطالب قد أكمل بنجاح كامل المسار الدراسي للطور المعني.
• تسوية الوضعية الإدارية والمالية تجاه الجامعة (استيفاء إجراءات تبرئة الذمة - Quitus).
• إعادة النسخة الأصلية من شهادة النجاح المؤقتة للجامعة عند استلام الشهادة النهائية.
• إعادة بطاقة الطالب الجامعية الأصلية أو تقديم تصريح بضياعها.

الوثائق المطلوبة

تتضمن الوثائق الأساسية لإتمام المعاملة ما يلي:

• شهادة النجاح الجامعية المؤقتة (النسخة الأصلية للإرجاع).
• كشف نقاط شهادة البكالوريا الأصلي (يُطلب أحياناً للمطابقة).
• كشوف النقاط الجامعية لجميع سنوات المسار الدراسي المعني.
• بطاقة الطالب الأصلية.
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية لإثبات الهوية.
• شهادة الميلاد لتأكيد وتدقيق البيانات الشخصية ومكان وتاريخ الازدياد.
• استمارة تبرئة الذمة (Quitus) مصادق عليها من مختلف المصالح (المكتبة، الإقامة، الأنشطة).
• وكالة موثقة مع بطاقة هوية الوكيل في حال تعذر حضور المعني شخصياً.

خطوات إنجاز الإجراء

1. استخراج وتوقيع تبرئة الذمة: سحب استمارة تبرئة الذمة من الكلية أو موقع الجامعة وتوقيعها لدى مصلحة المكتبة، ومصالح الخدمات الجامعية (الإقامة والإطعام).
2. إيداع الطلب: التقدم إلى مصلحة التدريس أو مصلحة الشهادات بالكلية أو المعهد وإيداع الوثائق المطلوبة.
3. معالجة الطلب والتدقيق: تقوم المصلحة بمراجعة الملف والمطابقة البيوغرافية وطباعة الشهادة وتمريرها لإمضاء عميد الكلية ومدير الجامعة.
4. استلام الشهادة النهائية: الحضور شخصياً في الموعد المحدد مع تسليم شهادة النجاح المؤقتة الأصلية وبطاقة الطالب لاستلام الدبلوم النهائي وتوقيع سجل التسليم.

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف على مستوى مصلحة الشهادات (أو مصلحة التدريس وشؤون الطلبة) التابعة للكلية أو المعهد أو الأمانة العامة للجامعة التي تخرج منها الطالب.

مدة معالجة الطلب

تختلف مدة المعالجة بحسب كل جامعة وجدول توقيع الشهادات المركزية، وتستغرق عادةً من بضعة أسابيع إلى عدة أشهر. تبقى شهادة النجاح المؤقتة سارية المفعول قانونياً وتثبت المؤهل لحين استلام الشهادة النهائية.

تكلفة الإجراء

الإجراء مجاني تماماً ولا تترتب عليه أي رسوم أو حقوق إدارية.

ملاحظات مهمة

• تُسلّم الشهادة الجامعية النهائية في نسخة أصلية واحدة فقط لا تعوض، لذا يُنصح بشدة بعمل نسخ مصادق عليها واستخدامها في الملفات اللاحقة مع الحفاظ على الأصلية.
• في حالة ضياع شهادة النجاح المؤقتة أو بطاقة الطالب، يجب استخراج تصريح بالضياع من مصالح الأمن الوطني أو الدرك الوطني وإرفاقه بالملف.
• في حال عدم قدرة المتخرج على الحضور، تطلب معظم الجامعات وكالة موثقة (Procuration notariée) لتمكين شخص آخر من سحب الشهادة بدلاً عنه.

ماذا تفعل في حالة رفض الطلب؟

إذا رُفض الطلب، يكون ذلك غالباً بسبب عدم تسوية تبرئة الذمة (كتب مستعارة غير مرجعة أو التزامات تجاه الإقامة الجامعية) أو وجود خطأ في البيانات الشخصية مقارنة بشهادة الميلاد والبكالوريا. يجب التوجه إلى المصلحة المعنية لمعرفة سبب التحفظ واستيفاء النواقص أو تصحيح الخطأ البيداغوجي.