إجراءات تغيير مقر الشركة في السجل التجاري الجزائري

ما هو الإجراء؟

إجراء تغيير مقر الشركة هو عملية قانونية وإدارية تهدف إلى تحويل العنوان القانوني والمقر الاجتماعي للكيان التجاري (شخص معنوي) من موقعه الحالي إلى عنوان جديد، سواء كان ذلك داخل نفس الولاية أو نحو ولاية أخرى. يترتب على هذا الإجراء تعديل القانون الأساسي للشركة وتحيين بيانات السجل التجاري الإلكتروني لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC)، بالإضافة إلى تسوية الوضعية الجبائية لدى مصالح الضرائب.

من يمكنه الاستفادة من الإجراء؟

يستفيد من هذا الإجراء الممثلون القانونيون لمختلف أشكال الشركات التجارية المقيدة في السجل التجاري الجزائري، ومن بينهم:

• المسير القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة (SARL) أو شركة الشخص الوحيد وذات المسؤولية المحدودة (EURL).
• رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام لشركة المساهمة (SPA).
• الشركاء المفوضون في شركات التضامن (SNC) أو شركات التوصية.
• الوكيل الشرعي الحاصل على وكالة رسمية موثقة تمكنه من تمثيل الشركة أمام الإدارات.

شروط الاستفادة من الإجراء

• اتخاذ قرار قانوني من الشركاء أو الجمعية العامة غير العادية بالموافقة على نقل المقر الاجتماعي.
• توفر سند قانوني صحيح يثبت شغل المقر الجديد (عقد إيجار تجاري موثق، عقد ملكية، أو قرار تخصيص).
• تعديل القانون الأساسي للشركة عبر عقد توثيقي رسمي يسجل المقر الجديد.
• خلو الوضعية القانونية للشركة من أي مانع قضائي أو حجز إداري يمنع التعديلات.

الوثائق المطلوبة

لإتمام تعديل المقر الاجتماعي، يتعين تقديم ملف متكامل يضم الوثائق المحددة قانونًا:

الوثائق الأساسية:

• استمارة طلب تعديل السجل التجاري معبأة وموقعة من المسير القانوني.
• محضر الجمعية العامة غير العادية (PV d'AGE) المسجل، والمتضمن قرار نقل المقر وتعديل البند المتعلق به.
• العقد التوثيقي المعدل للقانون الأساسي للشركة.
• السجل التجاري الإلكتروني الأصلي للشركة.
• سند شغل المقر الجديد (عقد إيجار موثق مسجل أو عقد ملكية).
• بطاقة التعريف الوطنية البيومترية للمسير القانوني.
• وصل دفع حقوق الإشهار القانوني في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL).

وثائق إضافية بحسب الحالة:

• شهادة شطب السجل التجاري من الولاية السابقة في حال كان نقل المقر خارج دائرة اختصاص الولاية الأصلية.
• وكالة توثيقية في حال تكليف مفوض قانوني بإتمام المعاملة.

خطوات إنجاز الإجراء

1. عقد الجمعية العامة: اجتماع الشركاء في جمعية عامة غير عادية لإقرار نقل المقر الاجتماعي وتدوين المحضر رسميًا.
2. التوثيق: التوجه إلى مكتب التوثيق لتحرير العقد المعدل للقانون الأساسي وتسجيله.
3. الإشهار القانوني: نشر الإعلان الخاص بتعديل المقر في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) وجريدة وطنية معتمدة.
4. إيداع الملف بالمركز الوطني للسجل التجاري: تقديم الملف لدى الفرع المحلي لـ CNRC المختص إقليميًا بعنوان المقر الجديد لدفع الرسوم وتعديل السجل.
5. استلام السجل التجاري المحين: استلام مستخرج السجل التجاري الإلكتروني متضمنًا العنوان الجديد ورمز الاستجابة السريعة QR code.
6. تحيين الملف الجبائي والاجتماعي: التوجه إلى مفتشية الضرائب المختصة إقليميًا للحصول على جدول الضرائب وتحديث بطاقة التعريف الجبائي (NIF)، ثم إخطار صندوق الضمان الاجتماعي (CNAS/CASNOS).

أين يتم إيداع الملف؟

يتم إيداع الملف لدى الملحقة المحلية للمركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) التابع لها المقر الاجتماعي الجديد للشركة، كما تتدخل مكاتب التوثيق في المرحلة التمهيدية لصياغة العقود المعدلة.

مدة معالجة الطلب

يستغرق استخراج السجل التجاري المعدل لدى مصالح CNRC في الغالب مدة تتراوح بين 24 إلى 48 ساعة عمل بعد استيفاء جميع الوثائق والإجراءات التوثيقية والإشهارية.

تكلفة الإجراء

تتضمن التكلفة الإجمالية رسوم التعديل المحددة لدى المركز الوطني للسجل التجاري، ورسوم الإشهار في النشرة الرسمية (BOAL)، بالإضافة إلى أتعاب الموثق الناتجة عن تحرير محضر الجمعية وتعديل القانون الأساسي ورسوم التسجيل، وهي تكاليف متغيرة حسب رأسمال الشركة وطبيعتها.

ملاحظات مهمة

• في حالة الانتقال إلى ولاية أخرى، يتطلب الإجراء شطب الشركة من فرع السجل التجاري للولاية القديمة قبل التسجيل في الفرع التابع للولاية الجديدة.
• يجب ألا يكون المقر الجديد شقة سكنية مخصصة للسكن فقط، بل يجب أن يستوفي الشروط القانونية لممارسة النشاط التجاري.
• إلزامية إشعار البنك ومصالح الضرائب وهيئات الضمان الاجتماعي بالعنوان الجديد لتفادي الإخطارات الخاطئة والنزاعات القانونية.